налоги и бухгалтерия ›Бухгалтер в малом бизнесе · Инструкция
1 июля 2026 г. · 3 мин чтения
Что делать, если контрагент не даёт закрывающие документы: чек-лист для бухгалтера
Если контрагент не прислал акт, счёт-фактуру или УПД, вы вправе составить односторонний акт и принять НДС к вычету через 90 дней. Направьте контрагенту письменное требование с уведомлением о вручении — это запустит сроки и защитит вас при проверке.
Почему контрагент не присылает документы
Чаще всего контрагент задерживает закрывающие документы из-за внутренней неразберихи, смены бухгалтера или намеренно — чтобы отсрочить уплату НДС. В 2026 году ФНС ужесточила контроль: если документы не поданы в течение 90 дней, ваша компания теряет право на вычет. Поэтому действовать нужно быстро и по чёткому плану.
Чек-лист: 5 шагов, чтобы получить документы и не потерять вычеты
- 1Шаг 1. Соберите доказательства отгрузкиНайдите товарную накладную (ТОРГ-12) или акт выполненных работ, которые вы подписали при получении. Если их нет — подойдут платёжные поручения, переписка в мессенджерах, скриншоты электронного документооборота. Эти документы подтвердят факт хозяйственной операции.Завести домен для электронной почты →
- 2Шаг 2. Направьте письменное требованиеСоставьте официальное письмо с просьбой выслать закрывающие документы в течение 5 рабочих дней. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или через ЭДО. В 2026 году суды признают такое требование достаточным для одностороннего акта.Подключить ЭДО →
- 3Шаг 3. Составьте односторонний актЕсли контрагент не ответил в течение 5 дней, составьте акт приёма-передачи в одностороннем порядке. Укажите в нём дату, реквизиты контрагента, ссылку на ваше требование и подпишите у себя. Такой акт приравнивается к двустороннему, если контрагент не докажет обратное.
- 4Шаг 4. Примите НДС к вычету через 90 днейЕсли документы не поступили в течение 90 календарных дней с даты отгрузки, вы вправе заявить вычет НДС на основании одностороннего акта. В 2026 году ФНС принимает такие вычеты, если есть доказательства отправки требования. Заполните книгу покупок и подайте уточнённую декларацию.
- 5Шаг 5. Обратитесь в суд или ФНСЕсли контрагент систематически не даёт документы, подайте иск об обязании предоставить документы или о взыскании убытков. Госпошлина в 2026 году — 6000 рублей. Альтернатива — жалоба в ФНС на контрагента: налоговая может провести встречную проверку.
Частые ошибки
Ждать документы больше 90 дней — теряете вычет НДС навсегда.
Не фиксировать отправку требования — в суде не докажете, что пытались получить документы.
Подписывать односторонний акт без ссылки на письменное требование — ФНС откажет в вычете.
Частые вопросы
Какой срок, чтобы потребовать документы у контрагента?
Не позднее 90 дней с даты отгрузки. Лучше направить требование в течение 5 рабочих дней после обнаружения отсутствия документов.
Можно ли принять НДС к вычету без закрывающих документов?
Да, если есть односторонний акт и доказательства отправки требования контрагенту. Вычет заявляется в декларации за период, в котором истекли 90 дней.
Что делать, если контрагент ликвидирован?
Составьте акт на основании имеющихся документов (платежи, переписка) и обратитесь в ФНС за разъяснением. В 2026 году возможен вычет по решению налоговой.
Какой штраф грозит контрагенту за непредоставление документов?
По ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредоставленный документ. Но для вас важнее потеря вычета, а не штраф контрагенту.
Обязательно ли использовать ЭДО?
Нет, но ЭДО ускоряет процесс и даёт юридически значимые доказательства. В 2026 году многие компании перешли на ЭДО, чтобы избежать споров.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
документы1684бизнеса661проверка534налоговый510вычет482налоговая479претензия409налоговый вычет372управление279бухгалтер195малого85ндс56документооборот52документация37налоговая проверка27арбитраж23бухгалтер малого бизнеса17контрагент8счет-фактура7первичная документация5управление рисками4закрывающие документы1односторонний акт1упд1