налоги и бухгалтерия ›Бухгалтер в бюджетной организации · Пошагово
22 мая 2026 г. · 4 мин чтения
Что делать если не успеваешь сдать декларацию бухгалтеру
Если вы не успеваете сдать декларацию бухгалтеру в срок, подайте уведомление об отсрочке через личный кабинет налогоплательщика до 30 апреля 2026 года. Затем подготовьте комплект документов: копии первички, акты сверки и пояснительную записку. Штраф за просрочку без уведомления — 5% от суммы налога за каждый месяц, но не более 30%.
Что понадобится
Для решения проблемы понадобятся: усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо, доступ к личному кабинету налогоплательщика на сайте ФНС, комплект первичных документов за отчетный период (счета, акты, накладные), акт сверки с контрагентами и пояснительная записка с причинами задержки.
Пошаговая инструкция — 8 шагов
- 1Шаг 1: Оцените сроки и штрафыПосмотрите, сколько времени осталось до дедлайна. Если до даты сдачи меньше 3 рабочих дней, сразу подавайте уведомление об отсрочке. Штраф за неподачу декларации в срок — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Для бюджетных организаций дополнительно — блокировка лицевого счета через 10 дней после дедлайна.
- 2Шаг 2: Подайте уведомление об отсрочкеЧерез личный кабинет налогоплательщика отправьте заявление о переносе срока сдачи декларации. Причина — технический сбой, болезнь бухгалтера или неполучение первички от контрагентов. Срок рассмотрения — 5 рабочих дней. Если ФНС одобрит, вы получите новый дедлайн до 30 дней.Образец заявления об отсрочке →
- 3Шаг 3: Соберите первичные документыПроверьте наличие всех счетов-фактур, актов выполненных работ и накладных за отчетный период. Для бюджетников обязательно наличие актов сверки с казначейством и контрагентами по контрактам 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если каких-то документов нет, запросите их повторно с пометкой «срочно».
- 4Шаг 4: Сверьте данные с контрагентамиПроверьте суммы в актах сверки с поставщиками и подрядчиками. Расхождения чаще всего возникают по НДС — если данные не сходятся, декларация не пройдет камеральную проверку. Устраните все разногласия до подачи отчета.
- 5Шаг 5: Заполните декларацию в программеИспользуйте актуальную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ» или бухгалтерского софта (например, 1С:Бухгалтерия). Укажите корректный ОКТМО, КБК и код налогового органа. Для бюджетных учреждений — проверьте код вида деятельности (ОКВЭД) и признак налогоплательщика.
- 6Шаг 6: Проверьте декларацию на ошибкиЗапустите встроенную проверку в программе — она выявит арифметические ошибки, нестыковки сумм и неверные коды. Дополнительно проверьте контрольные соотношения по НДС и налогу на прибыль. Если ошибок нет, подпишите декларацию КЭП.
- 7Шаг 7: Отправьте декларацию в ФНСЧерез личный кабинет или оператора ЭДО (например, СБИС, Диадок) отправьте файл с декларацией. Сохраните квитанцию о приеме — она подтверждает дату отправки. Если отправили после 23:59, датой считается следующий рабочий день.
- 8Шаг 8: Уведомите руководство и казначействоСообщите директору и в отдел казначейства (для бюджетников) о статусе сдачи. Если штраф все же начислен, подготовьте служебную записку с указанием причин и мер по недопущению в будущем. Храните копию отправленной декларации и квитанцию 5 лет.
Частые ошибки
Подача декларации без проверки контрольных соотношений — ведет к отказу в приеме и штрафу до 30% от суммы налога.
Игнорирование уведомления об отсрочке — если опоздали, штраф начисляется с первого дня просрочки без права на снижение.
Отправка декларации без электронной подписи — файл не считается поданным, датой сдачи будет день повторной отправки.
Частые вопросы
Какой штраф за просрочку сдачи декларации в 2026 году?
Штраф — 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
Можно ли сдать декларацию через МФЦ?
Нет, для юридических лиц и бюджетных организаций декларация подается только электронно через личный кабинет ФНС или оператора ЭДО.
Что делать, если ФНС отказала в отсрочке?
Подайте декларацию в ближайший рабочий день и приложите пояснительную записку. Штраф будет снижен, если причина уважительная (болезнь, форс-мажор).
Нужно ли сдавать нулевую декларацию?
Да, даже если деятельности не было, нулевая декларация подается в общем порядке. За неподачу — штраф 1000 рублей.
Как восстановить доступ к личному кабинету, если забыл пароль?
Восстановите через сервис ФНС по ИНН или обратитесь в налоговую лично с паспортом. Время восстановления — 1 рабочий день.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →