Как оформить путевой лист для междугородней перевозки на грузовике

Что понадобится

Для междугороднего рейса на грузовике в 2026 году обязательно иметь: действующее водительское удостоверение категории C (или CE для прицепа), свидетельство о регистрации ТС, полис ОСАГО на грузовик, карту водителя для тахографа (если установлен), а также пройти предрейсовый медицинский осмотр. Кроме того, вам потребуется сам бланк путевого листа — его можно купить в типографии или сформировать в электронном виде через систему «ЭРА-ГЛОНАСС».

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Подготовьте документы на водителя и автомобиль

   Убедитесь, что у вас есть паспорт, ВУ категории C, СТС, полис ОСАГО на грузовик (оформить можно онлайн). Если тахограф обязателен, проверьте карту водителя и калибровку прибора. В 2026 году штраф за отсутствие тахографа на междугороднем рейсе — до 5000 рублей для водителя.

   Сравнить цены на ОСАГО →
2. 2
   Шаг 2: Пройдите предрейсовый медицинский осмотр

   Медицинский осмотр обязателен перед каждым рейсом. В 2026 году его можно пройти у лицензированного медработника на территории автопредприятия или в частной клинике. Стоимость — от 300 до 500 рублей. Результат фиксируется в журнале и в путевом листе.
3. 3
   Шаг 3: Проверьте техническое состояние автомобиля

   Перед выездом проведите предрейсовый контроль техсостояния: тормоза, свет, шины, уровень масла. Заполните раздел «Техническое состояние» в путевом листе. Если вы ИП или владелец, контроль можно провести самостоятельно, записав замечания.
4. 4
   Шаг 4: Заполните путевой лист

   Впишите дату, марку и госномер автомобиля, ФИО водителя, маршрут (откуда и куда), время выезда и возвращения. В 2026 году действует единая форма путевого листа (приказ Минтранса № 368). Если рейс междугородний, обязательно укажите пункты назначения и планируемое время в пути.
5. 5
   Шаг 5: Получите отметку диспетчера (если работаете в компании)

   Если вы наёмный водитель, диспетчер должен проверить заполнение и поставить подпись и печать. Для ИП и самозанятых эта отметка не требуется, но нужно хранить путевой лист для отчётности.
6. 6
   Шаг 6: Отправляйтесь в рейс и фиксируйте данные

   В пути делайте отметки о фактическом времени выезда и прибытия, расходах топлива (с чеками АЗС). С 2026 года электронные путевые листы через «ЭРА-ГЛОНАСС» автоматически передают данные о местоположении и пробеге — это упрощает отчётность.
7. 7
   Шаг 7: Закройте путевой лист после рейса

   По возвращении сдайте путевой лист диспетчеру или сохраните для налоговой. Хранить закрытые листы нужно 5 лет. В 2026 году штраф за отсутствие путевого листа на междугородней перевозке — до 20 000 рублей для ИП и до 100 000 рублей для юрлиц.

Частые ошибки

Частые вопросы