Как оформить загранпаспорт для деловой поездки в Китай

Что понадобится

Для подачи заявления на загранпаспорт нового образца нужны: внутренний паспорт РФ, копия первой страницы и страницы с пропиской, цветное фото 35х45 мм на матовой бумаге, квитанция об оплате госпошлины 5000 рублей, а также заполненная анкета (на Госуслугах или в МФЦ). Если вы ИП или ООО, дополнительно потребуется выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ для подтверждения цели поездки — деловая командировка. Для визы в Китай также нужен паспорт с чипом (биометрический), так как обычный загранпаспорт старого образца не принимают для деловых виз.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Проверьте срок действия текущего загранпаспорта

   Убедитесь, что ваш загранпаспорт действителен ещё минимум 6 месяцев с даты планируемого въезда в Китай. Если срок истекает раньше, подавайте на новый — китайская виза не выдаётся на паспорт с меньшим остатком. В 2026 году консульство Китая строго соблюдает это правило, даже если паспорт ещё не просрочен.
2. 2
   Шаг 2: Соберите пакет документов для заявления

   Подготовьте: внутренний паспорт (оригинал и копию разворота с фото и пропиской), старый загранпаспорт (если есть), военный билет для мужчин до 50 лет, свидетельство о рождении для детей. Для ИП и ООО добавьте копию свидетельства о регистрации бизнеса или выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ — это подтвердит цель поездки. Все копии должны быть чёткими, на листах А4.
3. 3
   Шаг 3: Оплатите госпошлину

   Госпошлина за загранпаспорт нового образца в 2026 году — 5000 рублей для взрослого, для детей до 14 лет — 2500 рублей. Оплатить можно через Госуслуги, Сбербанк Онлайн или в отделении банка. Сохраните чек — его нужно приложить к заявлению. Если подаёте через МФЦ, оплата принимается только безналичным способом.
4. 4
   Шаг 4: Заполните анкету на Госуслугах или в МФЦ

   Электронная анкета на Госуслугах заполняется за 15-20 минут — укажите все данные из внутреннего паспорта, информацию о работе (название компании, должность, адрес), а также предыдущие загранпаспорта за последние 10 лет. Для ИП и ООО обязательно укажите ИНН и ОГРН в разделе «Место работы». В МФЦ анкету заполняют сотрудники, но это дольше — до 40 минут.
5. 5
   Шаг 5: Сфотографируйтесь и сдайте отпечатки пальцев

   Фото для загранпаспорта делают прямо в МФЦ или в аккредитованной фотостудии — строго на матовой бумаге, размер 35х45 мм, без ретуши. В МФЦ фотографируют бесплатно, но качество бывает средним — лучше принести готовое. Для биометрического паспорта также снимают отпечатки пальцев (оба указательных пальца) — это обязательно для всех старше 12 лет.
6. 6
   Шаг 6: Подайте заявление и получите расписку

   В назначенный день придите в МФЦ или паспортный стол с оригиналом заявления (если подавали через Госуслуги — распечатайте его) и всеми документами. Сотрудник проверит данные, сфотографирует вас и снимет отпечатки. После этого выдадут расписку с номером заявления и датой готовности — храните её до получения паспорта. Срок изготовления — от 10 рабочих дней (ускоренно) до 45 дней (обычный).
7. 7
   Шаг 7: Получите загранпаспорт и проверьте данные

   Когда паспорт готов (обычно через 2-4 недели), заберите его в том же МФЦ или паспортном столе. С собой возьмите внутренний паспорт и расписку. Сразу проверьте: фамилию, имя, отчество, дату рождения, срок действия (должен быть 10 лет), а также наличие чипа (значок на обложке). Если ошибка — требуйте исправления бесплатно в течение 5 рабочих дней.

Частые ошибки

Частые вопросы