Как организовать хранение файлов учеников в облаке бесплатно

Что понадобится

Для организации хранения файлов учеников в облаке вам потребуется: аккаунт в одном из бесплатных облачных сервисов (Яндекс.Диск — 5 ГБ, Google Диск — 15 ГБ, Облако Mail.ru — 8 ГБ), список учеников с их электронными почтами или логинами, а также 15–20 минут на начальную настройку. Убедитесь, что у вас стабильный интернет — скорость не ниже 10 Мбит/с для загрузки файлов.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: выберите облачный сервис

   Сравните бесплатные тарифы: Яндекс.Диск даёт 5 ГБ, Google Диск — 15 ГБ, Облако Mail.ru — 8 ГБ. Для большинства классов хватит 5 ГБ — в среднем ученик загружает 50–100 МБ файлов в месяц. Если нужно больше, используйте Google Диск — его 15 ГБ обычно хватает на класс из 30 человек.

   Зарегистрировать домен для класса →
2. 2
   Шаг 2: создайте папку для класса

   Войдите в выбранный сервис и создайте папку с названием, например «9А_2025-2026». Внутри создайте подпапки по предметам или датам: «Математика», «Русский язык», «Домашние задания 01.09.2026». Это упростит навигацию.
3. 3
   Шаг 3: настройте общий доступ

   Кликните правой кнопкой мыши на папку класса, выберите «Настроить общий доступ». Установите уровень доступа: «Редактирование» — если ученики должны загружать свои файлы, «Просмотр» — если только читать. Скопируйте ссылку.
4. 4
   Шаг 4: разошлите ссылку ученикам

   Отправьте ссылку через электронный дневник (например, «Сетевой город» или «Дневник.ру») или через чат в мессенджере. Укажите в сообщении: «Ссылка для загрузки домашних заданий по математике. Загружайте файлы до 20:00 пятницы». Чтобы избежать путаницы, попросите учеников называть файлы по шаблону: «Фамилия_Задание_Дата».
5. 5
   Шаг 5: настройте права для разных групп

   Если в классе есть ученики, которые только смотрят материалы (например, освобождённые от физкультуры), создайте отдельную папку с доступом «Только просмотр». Для активистов, помогающих собирать файлы, дайте права «Редактирование» на отдельную подпапку.
6. 6
   Шаг 6: проверьте загрузки и сделайте резервную копию

   Раз в неделю проверяйте, что все файлы загружены. Скачайте архив папки на свой компьютер или внешний диск — это защитит от случайного удаления. Яндекс.Диск и Google Диск хранят историю изменений 30 дней, поэтому случайно удалённый файл можно восстановить.
7. 7
   Шаг 7: оповестите родителей

   Расскажите родителям на собрании или в чате, что все материалы хранятся в облаке. Объясните, как ученик может получить доступ: нужно просто перейти по ссылке. Родители могут контролировать выполнение заданий, не заходя в школу.

Частые ошибки

Частые вопросы