Как организовать своевременное пополнение расходников в туалете

Чтобы в туалете всегда были бумага, мыло и полотенца, нужно вести учёт остатков и настроить автозаказ. В 2026 году это легко сделать с помощью простых таблиц или мобильного приложения.

Что понадобится

Чтобы не бегать за туалетной бумагой в последний момент, приготовьте: список всех расходников с нормами расхода на день, таблицу учёта (можно в Excel или Google Sheets), доступ к поставщику (например, через маркетплейс или оптовую базу). Также пригодится телефон с камерой — фотографируйте остатки раз в неделю.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1
Шаг 1: Составьте список расходников
Запишите всё, что должно быть в туалете: туалетная бумага (рулоны), бумажные полотенца, жидкое мыло, освежитель воздуха, ёршик, одноразовые сиденья (если есть). Для каждого укажите минимальный запас — например, 2 рулона бумаги на кабинку в день.
2
Шаг 2: Определите норму расхода
Посчитайте, сколько человек пользуется туалетом в день. Для офиса на 50 человек — примерно 10 рулонов бумаги в день. Для ТЦ с проходимостью 1000 человек — 50 рулонов. Запишите норму рядом с каждым расходником.
3
Шаг 3: Создайте таблицу учёта
В Excel или Google Sheets сделайте колонки: название расходника, норма в день, текущий остаток, дата следующей проверки. Обновляйте таблицу раз в неделю. Это займёт 5 минут, но спасёт от пустых кабинок.
4
Шаг 4: Настройте автозаказ у поставщика
Большинство оптовых компаний в 2026 году предлагают автозаказ: вы задаёте минимальный остаток, и система сама формирует заявку. Например, если осталось 5 рулонов — заказывает ещё 50. Уточните у своего поставщика эту опцию.
5
Шаг 5: Проверяйте остатки по расписанию
Раз в неделю, например в понедельник утром, обходите все туалеты и сверяйте остатки с таблицей. Фотографируйте полки — так проще вспомнить, сколько чего было. Если автозаказ не настроен, сразу отправляйте заявку.
6
Шаг 6: Храните резерв на месте
В подсобке или шкафу рядом с туалетом держите недельный запас расходников. Для офиса на 50 человек — 70 рулонов бумаги, 10 упаковок полотенец, 5 литров мыла. Это страховка на случай задержки поставки.
7
Шаг 7: Ведите журнал проблем
Записывайте случаи, когда расходники закончились раньше срока. Анализируйте: может, в пятницу расход выше? Или кто-то уносит бумагу домой? Корректируйте нормы и усильте контроль.