компьютеры и гаджеты ›Системный администратор в средней компании · Пошагово
7 июня 2026 г. · 4 мин чтения
Как перенести корпоративную почту с Exchange на Яндекс 360 без потерь
Перенести корпоративную почту с Exchange на Яндекс 360 можно за 3–5 дней без потери писем, контактов и календарей. Для этого нужно настроить MX-записи, запустить миграцию через инструмент Яндекс 360 и перенастроить клиенты. В статье — пошаговая инструкция для системного администратора на 2026 год.
Что понадобится
Для переноса почты с Exchange на Яндекс 360 вам потребуется: доступ к панели управления хостингом или DNS-провайдера для изменения MX-записей, учётная запись администратора в Exchange и права на создание временных почтовых ящиков. Также нужен тариф Яндекс 360 для бизнеса — подойдёт любой, начиная от 249 рублей за пользователя в месяц. Убедитесь, что у вас есть список всех сотрудников с их текущими почтовыми ящиками и паролями.
Пошаговая инструкция — 8 шагов
- 1Шаг 1: Подготовьте Яндекс 360Зарегистрируйте организацию в Яндекс 360 для бизнеса и добавьте всех сотрудников. Создайте для каждого почтовый ящик с тем же логином, что был на Exchange. Назначьте временные пароли — они понадобятся для миграции. Убедитесь, что у вас есть доступ к панели управления доменом.Зарегистрировать домен или хостинг →
- 2Шаг 2: Соберите данные ExchangeНа сервере Exchange включите IMAP-доступ для всех ящиков (обычно он включён по умолчанию). Запишите параметры: IMAP-сервер (например, mail.company.ru), порт 993, SSL. Для каждого пользователя подготовьте логин и пароль. Если ящиков много — используйте скрипт PowerShell для экспорта списка.
- 3Шаг 3: Настройте MX-записиВ панели управления DNS вашего домена измените MX-запись: укажите mx.yandex.net с приоритетом 10. Удалите старые MX-записи Exchange. TTL лучше выставить на 300 секунд, чтобы изменения вступили быстрее. После сохранения проверьте через nslookup — новые записи должны появиться в течение часа.Арендовать VPS или хостинг →
- 4Шаг 4: Запустите миграцию почтыВ панели Яндекс 360 перейдите в раздел «Почта» → «Миграция». Выберите «Перенос с другого сервера» и укажите IMAP-параметры Exchange. Загрузите CSV-файл с логинами и паролями сотрудников. Запустите тестовую миграцию для одного ящика — убедитесь, что письма переносятся корректно. Затем запустите полную миграцию. Процесс может занять от нескольких часов до суток в зависимости от объёма данных.
- 5Шаг 5: Проверьте календари и контактыЯндекс 360 не переносит календари и контакты автоматически через IMAP. Экспортируйте их из Exchange в формате ICS и CSV соответственно. В Яндекс 360 импортируйте календари через «Календарь» → «Настройки» → «Импорт», а контакты — через «Контакты» → «Импортировать». Для больших объёмов используйте API Яндекс 360.
- 6Шаг 6: Перенастройте почтовые клиентыНа компьютерах сотрудников измените настройки Outlook, Thunderbird или мобильных клиентов: IMAP-сервер — imap.yandex.ru, порт 993, SSL; SMTP — smtp.yandex.ru, порт 465, SSL. Логин — полный адрес почты, пароль — пароль от Яндекс 360. Для Outlook используйте автоматическую настройку — введите email, и клиент сам подтянет параметры.
- 7Шаг 7: Проверьте работу почтыОтправьте тестовые письма между сотрудниками и на внешние адреса. Убедитесь, что письма доставляются, не попадают в спам и что старые письма доступны в папках. Проверьте синхронизацию календарей и контактов на нескольких устройствах. Если всё работает — можно отключать старый Exchange-сервер.
- 8Шаг 8: Удалите старый серверПосле полной проверки отключите Exchange-сервер или удалите почтовые ящики. Перенаправьте все внутренние ссылки и скрипты на Яндекс 360. Сохраните резервную копию данных Exchange на случай, если что-то понадобится восстановить. Оповестите сотрудников о завершении миграции.Защитить сервер антивирусом →
Частые ошибки
Не проверили MX-записи до начала миграции — письма терялись или уходили на старый сервер.
Забыли про календари и контакты — перенесли только письма, а потом пришлось делать повторный экспорт.
Не обновили пароли в клиентах — пользователи не могли отправить письма после смены сервера.
Запустили миграцию в рабочее время — нагрузка на сервер вызвала замедление работы Exchange.
Не сделали резервную копию Exchange — при сбое миграции данные были бы потеряны.
Частые вопросы
Сколько времени занимает перенос почты?
Обычно 3–5 дней: день на подготовку, 1–2 дня на миграцию писем и день на проверку и перенастройку клиентов.
Можно ли перенести почту без прерывания работы?
Да, если настроить MX-записи с низким TTL и запустить миграцию в несколько этапов — письма будут доставляться на оба сервера.
Что делать, если не перенеслись вложения?
Проверьте размер письма — Яндекс 360 ограничивает вложения до 25 МБ. Большие файлы нужно переносить отдельно через облако.
Как перенести общие папки Exchange?
Яндекс 360 не поддерживает общие папки. Вместо них создайте общие почтовые ящики и предоставьте доступ нужным сотрудникам.
Нужно ли менять домен?
Нет, вы используете свой домен. Настройка MX-записей перенаправляет почту на Яндекс 360, а домен остаётся прежним.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
20264925инструкция451яндекс288пошаговая инструкция138настройка118миграция69it-специалист47перенос34почта24администратор23корпоративная14системный12сервер8почты7облачная6системный администратор6почтовый3потерь2exchange1imap-миграция1администратор почты1без потерь1корпоративная почта1миграция почты1настройка mx1облачная почта1перенос почты1почтовый сервер1яндекс 3601