Как подготовить интернет-магазин к декрету если вы одна

Что понадобится

Для подготовки к декрету вам понадобятся: чек-лист текущих процессов, доступ к CRM и бухгалтерии, договорённость с помощником или фулфилмент-оператором, финансовая подушка на 3–6 месяцев, а также информация о материнском капитале — в 2026 году на первого ребёнка дают 676 398 руб. (на 2026 год), на второго (если не получали на первого) — 893 571 руб. (на 2026 год), доплата за второго — 217 173 руб. (на 2026 год).

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Аудит текущих процессов

   Выпишите все задачи, которые вы делаете вручную: приём заказов, ответы на вопросы, упаковка, отправка, бухгалтерия, реклама. Отметьте, что можно автоматизировать или передать. Например, ответы на типовые вопросы — чат-ботом, а сборку заказов — фулфилмент-центру.
2. 2
   Шаг 2: Настройте CRM и складской учёт

   Внедрите CRM (например, RetailCRM или AmoCRM) для автоматического приёма заказов с сайта и маркетплейсов. Подключите складской учёт (МойСклад или 1С), чтобы видеть остатки в реальном времени. Это сэкономит 10–15 часов в неделю.
3. 3
   Шаг 3: Подключите фулфилмент или помощника

   Передайте сборку и отправку заказов фулфилмент-оператору (например, Яндекс.Маркет или Boxberry). Если бюджет ограничен — наймите удалённого помощника на 2–3 часа в день через биржи (YouDo, Kwork). Стоимость — от 300 ₽/час.
4. 4
   Шаг 4: Автоматизируйте маркетинг и коммуникации

   Настройте автоматические email-письма и SMS-рассылки через Mailchimp или SendPulse: приветствие, подтверждение заказа, запрос отзыва. Запустите таргетированную рекламу в VK и Яндекс.Директ с автоправилами, чтобы не управлять вручную.
5. 5
   Шаг 5: Передайте бухгалтерию на аутсорс

   Подключите облачную бухгалтерию (например, Эльба или Модульбанк) или наймите бухгалтера на аутсорс (от 5000 ₽/мес). Это освободит вас от отчётности и позволит спокойно уйти в декрет.
6. 6
   Шаг 6: Создайте финансовую подушку

   Рассчитайте минимальные расходы бизнеса на 6 месяцев (аренда, зарплата, закупка товара). Откладывайте 10–20% от прибыли ежемесячно. Если не хватает — оформите потребительский кредит в Альфа-Банке (до 5 млн ₽ под 12% годовых) — это даст запас.

   Узнать условия кредита →
7. 7
   Шаг 7: Оформите материнский капитал

   После рождения ребёнка сертификат придёт автоматически на Госуслуги. Сумма на первого ребёнка — 676 398 руб. (на 2026 год), на второго — 893 571 руб. (на 2026 год). Средства можно направить на погашение ипотеки (без ограничений по возрасту) или образование ребёнка с 3 лет. Наличными не выдают — только через Социальный фонд России.
8. 8
   Шаг 8: Напишите инструкции и передайте доступы

   Составьте подробные инструкции для помощника или фулфилмента: как обрабатывать возвраты, отвечать на претензии, пополнять товар. Передайте логины от CRM, склада и рекламных кабинетов. Проведите 2–3 тестовых дня, когда вы не вмешиваетесь.

Частые ошибки

Частые вопросы