Как подготовиться к выездной налоговой проверке за 3 дня

Почему выездная проверка нагрянула именно сейчас

В 2026 году ФНС усилила контроль за налогоплательщиками: количество выездных проверок выросло на 12% по сравнению с 2025 годом. Причина — внедрение новой системы анализа рисков, которая автоматически выявляет компании с расхождениями в отчётности. Если вы получили уведомление за 3 дня до приезда инспекторов, значит, система уже нашла подозрительные операции. Паниковать некогда — нужно действовать по чеклисту.

Чеклист — 7 шагов за 3 дня

1. 1
   Шаг 1: Назначьте ответственного за проверку

   Выберите одного сотрудника (главбуха или финансового директора), который будет единственным контактным лицом для инспекторов. Остальные сотрудники не должны давать пояснения без согласования. Это снизит риск противоречивых показаний.
2. 2
   Шаг 2: Сверьте декларации с бухгалтерским учётом

   Проверьте, что суммы в налоговых декларациях по НДС, налогу на прибыль и УСН совпадают с оборотами по счетам бухучёта. Расхождения — главный триггер для доначислений. Если нашли ошибку, подайте уточнённую декларацию до начала проверки.
3. 3
   Шаг 3: Соберите оригиналы первичных документов за 3 года

   Инспекторы запросят договоры, акты, счета-фактуры, накладные, платёжные поручения и кассовые документы. Разложите их по папкам в хронологическом порядке. Отсутствие документа — основание для доначисления налога и штрафа до 40% от суммы.
4. 4
   Шаг 4: Проверьте контрагентов на однодневки

   Убедитесь, что все контрагенты, с которыми у вас были сделки за последние 3 года, реально существуют и сдают отчётность. Если обнаружите сомнительного партнёра, подготовьте пояснения — например, выписку из ЕГРЮЛ и переписку. Иначе налоговая снимет расходы и начислит налог.
5. 5
   Шаг 5: Подготовьте пояснения по крупным сделкам

   Выделите сделки на сумму свыше 1 млн рублей — по ним инспекторы зададут вопросы. Напишите краткое пояснение: зачем купили, как использовали, как определили цену. Если цена ниже рыночной, обоснуйте скидку (например, объём закупки или акция).
6. 6
   Шаг 6: Проверьте кадровые документы и НДФЛ

   Сверьте списочную численность с отчётами 6-НДФЛ и РСВ. Убедитесь, что на всех сотрудников есть трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении. Отсутствие договора с реальным работником — риск переквалификации в гражданско-правовой договор и доначисления страховых взносов.
7. 7
   Шаг 7: Подготовьте помещение и технику для инспекторов

   Выделите отдельную комнату с розетками, принтером, сканером и доступом в интернет. Инспекторы имеют право проводить осмотр помещений — убедитесь, что все документы в порядке и нет неучтённого оборудования. Также подготовьте копии учредительных документов и лицензий.

Частые ошибки

Частые вопросы