Как правильно платить налоги таксисту при работе с агрегатором

Что понадобится

Для легальной работы таксистом в 2026 году вам потребуется: ИНН, зарегистрированная самозанятость или ИП, договор с агрегатором (Яндекс Go, Ситимобил и др.), а также приложение «Мой налог» для самозанятых или бухгалтерский сервис для ИП. Подготовьте паспорт и доступ к личному кабинету на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Выберите статус — самозанятый или ИП

   Самозанятый подходит при годовом доходе до 2,4 млн рублей и отсутствии наёмных работников. ИП на УСН «Доходы» удобен при более высоком доходе или если вы планируете нанимать водителей. В 2026 году самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД): 4% с поездок от физлиц, 6% — от юрлиц. ИП на УСН «Доходы» — 6% со всей выручки, но можно уменьшить налог на страховые взносы.
2. 2
   Шаг 2: Зарегистрируйтесь в ФНС

   Самозанятость оформляется за 5 минут в приложении «Мой налог» или через Госуслуги. Для ИП подайте заявление по форме Р21001, выберите УСН «Доходы» и приложите копию паспорта. Регистрация ИП занимает до 3 рабочих дней, госпошлина в 2026 году — 800 рублей.
3. 3
   Шаг 3: Подключитесь к агрегатору как самозанятый или ИП

   В личном кабинете агрегатора (например, Яндекс Go) укажите статус самозанятого или ИП и загрузите подтверждающие документы: свидетельство о постановке на учёт (для ИП) или справку из «Мой налог». Агрегатор автоматически передаёт данные о ваших доходах в ФНС, если вы самозанятый, или выдаёт чеки для ИП.
4. 4
   Шаг 4: Установите приложение «Мой налог» (для самозанятых)

   В приложении ежедневно формируйте чеки на каждую поездку — это можно делать автоматически через интеграцию с агрегатором. Налог начисляется автоматически по ставке 4% или 6%, уплатить его нужно до 25-го числа следующего месяца. За просрочку — пеня 1/300 ключевой ставки ЦБ.
5. 5
   Шаг 5: Ведите учёт доходов и расходов (для ИП)

   ИП на УСН «Доходы» учитывает только выручку. Доходы можно фиксировать в таблице Excel или в сервисе «Моё дело». Расходы (топливо, ремонт, комиссия агрегатора) не влияют на налог при УСН 6%, но их стоит записывать для анализа прибыли. Налог платится авансом: до 25 апреля, июля, октября и до 25 января следующего года.
6. 6
   Шаг 6: Уменьшайте налог на страховые взносы (для ИП)

   В 2026 году фиксированные страховые взносы ИП за себя — 57 390 рублей (если доход до 300 000 рублей). Если доход превышает 300 000 рублей, добавьте 1% с суммы превышения. Эти взносы можно вычесть из налога УСН: например, при выручке 1,5 млн рублей налог 90 000 рублей, взносы 57 390 рублей, к уплате — 32 610 рублей.
7. 7
   Шаг 7: Сдавайте отчётность

   Самозанятые освобождены от деклараций — налоговая считает всё сама. ИП на УСН сдают одну декларацию в год до 30 апреля (за 2025 год — до 30 апреля 2026 года). Если у ИП есть наёмные работники, добавьте отчёты в ПФР и ФСС (СФР с 2023 года) — ежемесячно и ежеквартально.
8. 8
   Шаг 8: Платите налоги вовремя

   Самозанятые платят налог до 25-го числа каждого месяца через приложение «Мой налог». ИП — авансовые платежи до 25 апреля, июля, октября и окончательный расчёт до 25 января. За неуплату — штраф 20% от суммы налога. Используйте напоминания в телефоне или настройте автоплатёж в банке.

Частые ошибки

Частые вопросы