Как проходит камеральная проверка НДС в 2026 году

Что понадобится

Для успешного прохождения камеральной проверки НДС в 2026 году вам потребуется: правильно заполненная декларация по НДС, книга покупок и книга продаж за проверяемый квартал, счета-фактуры и УПД, а также подтверждение реальности сделок (договоры, акты, товарные накладные). Если вы заявляете возмещение НДС из бюджета, приготовьте дополнительные документы: выписки банка, транспортные документы, инвойсы (при экспорте).

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Сдайте декларацию по НДС в срок

   Декларацию нужно подать до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. В 2026 году сроки: за 1-й квартал — до 25 апреля, за 2-й — до 25 июля, за 3-й — до 25 октября, за 4-й — до 25 января 2027 года. Подаёте только в электронном виде по ТКС. Если опоздать, проверка начнётся после сдачи, но вы получите штраф.

   Подать декларацию через интернет →
2. 2
   Шаг 2: Дождитесь автоматической проверки АСК НДС-5

   Сразу после приёма декларации система АСК НДС-5 начинает сверку. Она сравнивает ваши данные с информацией от контрагентов: суммы НДС в книге покупок должны совпадать с книгой продаж поставщика. Если всё сходится, проверка завершается за 1-2 дня. Если есть расхождения — система формирует требование.
3. 3
   Шаг 3: Получите требование о пояснениях (если нужно)

   Если программа обнаружила расхождения (например, контрагент не отразил счёт-фактуру или суммы не бьются), инспекция пришлёт требование через ТКС. Вам нужно ответить в течение 5 рабочих дней. Игнорирование грозит штрафом 5 000 рублей за первое нарушение.
4. 4
   Шаг 4: Подготовьте пояснения или уточнённую декларацию

   В ответе укажите причину расхождения: техническая ошибка, разные периоды отражения, корректировка. Если ошибка в вашей декларации — подайте уточнёнку. Если расхождение из-за контрагента — приложите сканы счёта-фактуры и договора. Пояснения подают в электронном виде с усиленной ЭП.
5. 5
   Шаг 5: Предоставьте документы по требованию инспектора

   Инспектор может запросить счета-фактуры, договоры, акты, накладные, платёжки. Срок — 10 рабочих дней с момента получения требования. За непредставление — штраф 200 рублей за каждый документ. Лучше отправить всё сразу в электронном виде через ТКС.
6. 6
   Шаг 6: Пройдите проверку возмещения НДС (если заявили)

   Если вы заявили НДС к возмещению из бюджета, проверка может длиться до 2 месяцев. Инспекторы запросят полный пакет документов: договоры, счета-фактуры, платёжки, выписки, транспортные документы, подтверждение экспорта. Возможна встреча с инспектором или осмотр склада.
7. 7
   Шаг 7: Дождитесь решения по проверке

   Стандартный срок камеральной проверки — 2 месяца с момента подачи декларации. Если вы заявляете возмещение, срок могут продлить до 3 месяцев. Решение оформляют актом: либо проверка завершена без нарушений, либо составлен акт с доначислениями и штрафами.
8. 8
   Шаг 8: Обжалуйте решение (если не согласны)

   Если инспекция доначислила налог, вы можете подать возражения в течение 1 месяца с момента получения акта. Рассмотрение займёт 10 рабочих дней. Если результат не устроил — обжалуйте в УФНС или суде. В 2026 году досудебное обжалование обязательно.

Частые ошибки

Частые вопросы