Как сдать квартиру юридическому лицу по договору аренды

Что понадобится

Чтобы сдать квартиру юридическому лицу, подготовьте паспорт, свидетельство о собственности (выписку из ЕГРН), технический паспорт БТИ, справку о составе семьи и справку об отсутствии долгов по ЖКХ. Также понадобится кадастровый номер квартиры и реквизиты счёта для перевода арендной платы. Юрлицо может запросить нотариально заверенные копии документов.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Проверьте юридическое лицо

   Запросите у компании выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН и устав. Убедитесь, что организация действующая, не в стадии ликвидации или банкротства. Проверьте, соответствует ли цель аренды (например, офис, склад) видам деятельности по ОКВЭД.
2. 2
   Шаг 2: Согласуйте условия аренды

   Обсудите с юрлицом срок аренды, размер ежемесячной платы, порядок индексации, кто оплачивает коммунальные услуги, электроэнергию, интернет. Определите, кто делает текущий и капитальный ремонт. Зафиксируйте возможность субаренды.
3. 3
   Шаг 3: Подготовьте договор аренды

   Договор аренды между физлицом и юрлицом составляется в письменной форме. Укажите стороны, предмет аренды (адрес, площадь, кадастровый номер), срок, арендную плату (цифрами и прописью), порядок расчётов, права и обязанности, ответственность за порчу имущества, условия расторжения. Желательно заверить договор у нотариуса.
4. 4
   Шаг 4: Зарегистрируйте договор в Росреестре

   Если договор заключён на срок более 11 месяцев, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация платная — госпошлина 2000 рублей для физлиц. Без регистрации договор считается незаключённым, и юрлицо не сможет учесть расходы.
5. 5
   Шаг 5: Оформите акт приёма-передачи

   Акт приёма-передачи подписывается обеими сторонами в день передачи квартиры. В акте опишите состояние квартиры, наличие мебели, техники, показания счётчиков. Приложите фото или видео. Это защитит вас при возврате квартиры.
6. 6
   Шаг 6: Решите вопрос с налогами

   Вы как физлицо обязаны платить НДФЛ с дохода от аренды. Ставка в 2026 году: 13% при годовом доходе до 2,4 млн рублей, выше — прогрессивная шкала. Можно зарегистрироваться как самозанятый (ставка 4% при аренде физлицу, 6% — юрлицу) или открыть ИП на УСН 6% (с вычетом взносов). Юрлицо может быть налоговым агентом и удерживать НДФЛ за вас.
7. 7
   Шаг 7: Застрахуйте квартиру

   Оформите страховку на квартиру от заливов, пожаров и других рисков. Это покроет ущерб, если арендатор что-то испортит. Страховка стоит от 3000 рублей в год. В договоре можно прописать, что страховку оплачивает юрлицо.

   Сравнить страховки квартиры →
8. 8
   Шаг 8: Получайте арендную плату и отчитывайтесь

   Ежемесячно получайте арендную плату на расчётный счёт или наличными с распиской. Если вы самозанятый, выдавайте чек через приложение «Мой налог». Если платите НДФЛ как физлицо, подавайте декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года.

Частые ошибки

Частые вопросы