Как сохранить рабочее место бухгалтеру при беременности

Что понадобится

Для сохранения рабочего места при беременности потребуются: справка о беременности из женской консультации (срок до 12 недель — для единовременного пособия), заявление на отпуск по беременности и родам (декретный), листок нетрудоспособности (больничный) от врача на 140 дней, паспорт, трудовая книжка (в бумажном или электронном виде), реквизиты карты «Мир» для перечисления пособий. Все документы подаются работодателю, который обязан их принять и оформить отпуск.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Встаньте на учёт по беременности до 12 недель

   Посетите женскую консультацию и встаньте на учёт до 12 недель. Это даёт право на единовременное пособие — 36 278 рублей в 2026 году. Справку о ранней постановке на учёт приложите к заявлению на декрет. Без справки пособие не выплатят.
2. 2
   Шаг 2: Получите больничный по беременности и родам

   На сроке 30 недель (или 28 — при многоплодной беременности) врач выдаёт листок нетрудоспособности на 140 дней (70 до родов + 70 после). При осложнённых родах больничный продлевают до 156 дней, при рождении двух и более детей — до 194 дней. Электронный больничный автоматически поступает в Социальный фонд России (СФР).
3. 3
   Шаг 3: Напишите заявление на отпуск по беременности и родам

   Составьте заявление в свободной форме на имя руководителя: «Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с [дата] по [дата] на основании листка нетрудоспособности №...». Приложите больничный и справку о ранней постановке на учёт. Работодатель обязан подписать заявление в течение трёх дней.
4. 4
   Шаг 4: Проверьте расчёт декретных выплат

   Декретные выплаты рассчитываются из среднего заработка за два предыдущих года (2024 и 2025) и перечисляются СФР напрямую. Минимальная сумма в 2026 году — 103 285 рублей (при стаже менее 6 месяцев или зарплате ниже МРОТ), максимальная — 794 355 рублей (при высоком доходе). Если зарплата была меньше МРОТ, выплата будет по МРОТ (22 440 рублей в месяц в 2026 году).
5. 5
   Шаг 5: Оформите пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

   После окончания декрета (через 140 дней) напишите заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Пособие — 40% от среднего заработка, но не менее 9 227 рублей и не более 49 123 рублей в месяц в 2026 году. Выплачивает СФР. Если вы выйдете на работу раньше, пособие сохранится только при неполном рабочем дне или удалёнке.
6. 6
   Шаг 6: Подайте заявление на материнский капитал

   Сертификат на материнский капитал оформляется автоматически после регистрации рождения ребёнка в ЗАГСе, но заявление можно подать через портал «Госуслуги» или лично в СФР. В 2026 году на первого ребёнка — 676 398 руб. (на 2026 год), на второго — 893 571 руб. (на 2026 год), доплата за второго, если уже получали на первого — 217 173 руб. (на 2026 год). Средства можно направить на улучшение жилья, образование, пенсию матери или товары для ребёнка-инвалида.
7. 7
   Шаг 7: Защитите себя от незаконного увольнения

   Уволить беременную сотрудницу по инициативе работодателя нельзя (ст. 261 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или окончание срочного трудового договора (если он продлён до родов). Если вас принуждают к увольнению «по собственному желанию», не подписывайте заявление — это незаконно. Обратитесь в трудовую инспекцию (онлайн-жалоба на сайте онлайнинспекция.рф) или в суд. Восстановление на работе происходит по решению суда с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.

Частые ошибки

Частые вопросы