налоги и бухгалтерия ›Владелец небольшой гостиницы · Пошагово
14 августа 2026 г. · 3 мин чтения
Как законно сдавать номера посуточно в гостинице
Чтобы законно сдавать номера посуточно, нужно оформить гостиницу как объект классификации, встать на учёт в ФНС и соблюдать правила проживания. В 2026 году для небольших гостиниц действует упрощённый порядок — достаточно зарегистрироваться как самозанятый или ИП и пройти добровольную классификацию.
Что понадобится
Для законной сдачи номеров посуточно в 2026 году нужны: регистрация в ФНС (самозанятый или ИП), документы на помещение (свидетельство о собственности или договор аренды), свидетельство о классификации гостиницы, журнал учёта гостей, кассовый аппарат (онлайн-касса) и договоры с гостями. Также потребуется полис страхования ответственности перед третьими лицами — его можно оформить через сервисы сравнения.
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Зарегистрируйтесь в ФНСВыберите статус: самозанятый (НПД) для дохода до 2,4 млн в год или ИП на УСН или патенте. Самозанятость — самый простой вариант: регистрация через приложение «Мой налог» за 10 минут, налог 4% при работе с физлицами. Если планируете сдавать больше 5 номеров — лучше ИП.
- 2Шаг 2: Получите свидетельство о классификацииС 2025 года классификация гостиниц обязательна для всех объектов, кроме хостелов до 10 номеров. Пройдите аккредитованную организацию (список на сайте Ростуризма). Стоимость — от 5 000 до 15 000 рублей в зависимости от категории. Срок действия — 3 года.
- 3Шаг 3: Оформите онлайн-кассуПринимать оплату от гостей нужно с использованием онлайн-кассы. Для самозанятых с 2026 года действует льгота: можно использовать мобильное приложение «Мой налог» для выдачи чеков без кассы, если доход не превышает 2,4 млн. ИП на УСН обязаны иметь кассу.
- 4Шаг 4: Заключите договор с каждым гостемДоговор должен содержать: ФИО, паспортные данные, даты заезда/выезда, стоимость, порядок оплаты и ответственность сторон. Типовой договор можно скачать на сайте Ростуризма. Обязательно вносите данные в журнал учёта гостей — его форма утверждена МВД.
- 5Шаг 5: Застрахуйте ответственностьПолис страхования ответственности перед третьими лицами — не обязателен, но защитит от претензий гостей (залив, пожар, кража). Стоимость — от 1 500 рублей в год на сумму до 500 000 рублей. Удобно сравнивать предложения через сервисы.
- 6Шаг 6: Установите правила проживанияРазработайте правила: время тишины (обычно с 23:00 до 7:00), запрет на курение, порядок уборки, ответственность за порчу имущества. Разместите их на видном месте в номере и включите в договор. За нарушение правил можно выселить гостя без возврата оплаты.
- 7Шаг 7: Подавайте отчётность в ФНССамозанятые ежемесячно формируют чек через приложение — налог рассчитывается автоматически. ИП на УСН сдают декларацию раз в год. Также нужно раз в квартал подавать сведения о зарегистрированных гостях в МВД через портал «Госуслуги».
Частые ошибки
Сдача номеров без регистрации в ФНС — штраф от 500 до 2 000 рублей для физлиц, от 40 000 до 50 000 рублей для ИП.
Игнорирование классификации гостиницы — с 2025 года штраф до 200 000 рублей за отсутствие свидетельства.
Незаключение договора с гостем — при проверке могут признать деятельность незаконной.
Отсутствие онлайн-кассы — штраф до 100% от суммы расчёта без чека, но не менее 10 000 рублей.
Неправильное оформление журнала учёта гостей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей на должностное лицо.
Частые вопросы
Нужно ли получать лицензию на гостиничную деятельность?
Нет, лицензирование гостиниц отменено с 2019 года. Достаточно пройти классификацию и зарегистрироваться в ФНС.
Можно ли сдавать номера посуточно без статуса ИП?
Да, если вы зарегистрированы как самозанятый (НПД). Доход не должен превышать 2,4 млн рублей в год.
Какой налог платить при сдаче номеров?
Самозанятые платят 4% с доходов от физлиц, ИП на УСН — 6% (доходы) или 15% (доходы минус расходы).
Обязательно ли устанавливать онлайн-кассу?
Для самозанятых с доходом до 2,4 млн в год — нет, можно выдавать чеки через приложение «Мой налог». ИП обязаны иметь кассу.
Что будет, если не пройти классификацию?
Штраф для ИП от 40 000 до 200 000 рублей, для юрлиц — до 500 000 рублей. Также могут приостановить деятельность.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →