налоги и бухгалтерия ›Бухгалтер малого предприятия · Пошагово
6 июня 2026 г. · 4 мин чтения
Как заполнить рсв в 2026 году по новым правилам
С 2026 года в РСВ изменились коды тарифов и порядок заполнения подраздела 1.2. Чтобы отчёт прошёл камеральную проверку, указывайте новый код «21» для общего тарифа 30% и заполняйте персонифицированные сведения по каждому сотруднику. Пошаговая инструкция ниже.
Что понадобится
Для заполнения РСВ по новым правилам 2026 года подготовьте: учётную политику организации, данные о начислениях каждому сотруднику за отчётный период, суммы уплаченных взносов (на ОПС, ОМС, ВНиМ), реквизиты налоговой инспекции, в которую подаётся отчёт, и доступ к бухгалтерской программе или сервису с актуальными формами.
Пошаговая инструкция — 8 шагов
- 1Шаг 1: Уточните свой тариф страховых взносовВ 2026 году для большинства малых предприятий на ОСНО и УСН действует общий тариф 30% (22% на ОПС, 5,1% на ОМС, 2,9% на ВНиМ). Льготные тарифы остались для IT-компаний, производителей электроники и участников проекта «Сколково». Проверьте, не изменился ли ваш код тарифа — с 2026 года для общего тарифа установлен код «21» (ранее был «01»).
- 2Шаг 2: Откройте форму РСВ за 1 квартал 2026 годаФорма утверждена приказом ФНС от 29.09.2023 № ЕД-7-11/672@ в редакции 2025 года. Скачайте актуальный бланк в своей бухгалтерской программе или на сайте ФНС. Убедитесь, что версия поддерживает новые коды тарифов — в поле «Код тарифа» титульного листа теперь нужно ставить «21».
- 3Шаг 3: Заполните титульный листУкажите ИНН, КПП, номер корректировки (0 — если первичный), отчётный период (21 — для 1 квартала, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев, 34 — год), налоговый орган. В поле «Код тарифа» поставьте «21». Проверьте, что указан полный перечень приложений — все листы, которые вы заполняете.
- 4Шаг 4: Заполните раздел 1 «Сводные данные»В строке 010 укажите код ОКТМО. В строках 020–033 — суммы взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по каждому сроку уплаты. Если взносы платили ежемесячно, разбейте суммы по месяцам квартала. Сверьте итоговые суммы с оборотами по счёту 69.
- 5Шаг 5: Заполните подраздел 1.2 «Персонифицированные сведения»Это нововведение 2026 года — теперь в РСВ нужно включать персональные данные каждого застрахованного лица: ФИО, СНИЛС, сумму выплат и базу для начисления взносов. Заполните по каждому сотруднику отдельную строку в таблице. Если сотрудников много — используйте импорт из 1С.Подготовить отчёт онлайн в сервисе REG. RU →
- 6Шаг 6: Заполните раздел 2 «Расчёт по тарифам»Если у вас несколько тарифов (например, общий и по доптарифу), заполните отдельные подразделы для каждого. В подразделе 2.1 укажите код тарифа «21» и разбейте выплаты по категориям: зарплата, премии, отпускные. В подразделе 2.2 — база для начисления взносов сверх предельной величины (в 2026 году — 2 225 000 руб. в год).
- 7Шаг 7: Проверьте контрольные соотношенияФНС выпустила новые контрольные соотношения для РСВ 2026 года. Главное: сумма взносов по каждому сотруднику в подразделе 1.2 должна равняться сумме взносов в разделе 1. Проверьте также, что база по каждому сотруднику не превышает предельную величину, и что даты выплат корректны. Используйте встроенную проверку в бухгалтерской программе.
- 8Шаг 8: Отправьте отчёт в ФНССрок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 года — не позднее 20 апреля 2026 года. Отчёт подаётся только в электронном виде, если среднесписочная численность превышает 10 человек. Для малых предприятий с численностью до 10 человек возможна сдача на бумаге, но ФНС рекомендует электронный формат. Подпишите отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте через оператора ЭДО.Отправить РСВ через ЭДО REG.RU →
Частые ошибки
Указание старого кода тарифа «01» вместо «21» — из-за этого отчёт не принимают, приходит уведомление об отказе.
Пропуск заполнения подраздела 1.2 — с 2026 года это обязательный элемент, без него отчёт считается неполным.
Неверное отражение сумм взносов по месяцам — например, если взнос за март заплатили в апреле, в РСВ его нужно показать в марте, а не в апреле.
Частые вопросы
Какой код тарифа ставить в РСВ в 2026 году для малого предприятия на УСН?
Для общего тарифа 30% — код «21». Если у вас льготный тариф 15% (доходы минус расходы), то код «08».
Нужно ли включать в РСВ данные о сотрудниках, которые работают по ГПХ?
Да, с 2026 года все застрахованные лица, включая исполнителей по договорам ГПХ, отражаются в подразделе 1.2.
Что делать, если я ошибся в РСВ и уже отправил?
Подайте корректирующий РСВ с номером корректировки «1» (или «2» и т.д.) и исправленными данными. Штрафа не будет, если уложитесь в срок до 20 апреля 2026 года.
Можно ли сдать РСВ на бумаге, если в компании 8 человек?
Да, для малых предприятий с численностью до 10 человек допускается бумажный вариант, но ФНС рекомендует электронный.
Как заполнить подраздел 1.2, если сотрудник уволился в середине квартала?
Укажите его данные за тот период, когда он работал. Сумму выплат и взносов покажите только за отработанные месяцы.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
20267568штраф1298налоговый596налоговая559правила340бухгалтер212сдача194взносы190электронная131период120малого98отчётность96страховые86расчёт77страховые взносы77заполнение22новые19взносов18налоговая отчётность17тарифа12бухгалтер малого предприятия7рсв3сведения3страховых3электронная отчётность2заполнение рсв1код тарифа 211налоговый период 20261новые правила рсв1персонифицированные сведения1расчёт страховых взносов1сдача отчётов1штраф за рсв1