whatdoing.
КалькуляторыТеги
налоги и бухгалтерия ›Бухгалтер малого предприятия · Пошагово
6 июня 2026 г. · 4 мин чтения

Как заполнить рсв в 2026 году по новым правилам

С 2026 года в РСВ изменились коды тарифов и порядок заполнения подраздела 1.2. Чтобы отчёт прошёл камеральную проверку, указывайте новый код «21» для общего тарифа 30% и заполняйте персонифицированные сведения по каждому сотруднику. Пошаговая инструкция ниже.

Что понадобится

Для заполнения РСВ по новым правилам 2026 года подготовьте: учётную политику организации, данные о начислениях каждому сотруднику за отчётный период, суммы уплаченных взносов (на ОПС, ОМС, ВНиМ), реквизиты налоговой инспекции, в которую подаётся отчёт, и доступ к бухгалтерской программе или сервису с актуальными формами.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

  1. 1
    Шаг 1: Уточните свой тариф страховых взносов
    В 2026 году для большинства малых предприятий на ОСНО и УСН действует общий тариф 30% (22% на ОПС, 5,1% на ОМС, 2,9% на ВНиМ). Льготные тарифы остались для IT-компаний, производителей электроники и участников проекта «Сколково». Проверьте, не изменился ли ваш код тарифа — с 2026 года для общего тарифа установлен код «21» (ранее был «01»).
  2. 2
    Шаг 2: Откройте форму РСВ за 1 квартал 2026 года
    Форма утверждена приказом ФНС от 29.09.2023 № ЕД-7-11/672@ в редакции 2025 года. Скачайте актуальный бланк в своей бухгалтерской программе или на сайте ФНС. Убедитесь, что версия поддерживает новые коды тарифов — в поле «Код тарифа» титульного листа теперь нужно ставить «21».
  3. 3
    Шаг 3: Заполните титульный лист
    Укажите ИНН, КПП, номер корректировки (0 — если первичный), отчётный период (21 — для 1 квартала, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев, 34 — год), налоговый орган. В поле «Код тарифа» поставьте «21». Проверьте, что указан полный перечень приложений — все листы, которые вы заполняете.
  4. 4
    Шаг 4: Заполните раздел 1 «Сводные данные»
    В строке 010 укажите код ОКТМО. В строках 020–033 — суммы взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по каждому сроку уплаты. Если взносы платили ежемесячно, разбейте суммы по месяцам квартала. Сверьте итоговые суммы с оборотами по счёту 69.
  5. 5
    Шаг 5: Заполните подраздел 1.2 «Персонифицированные сведения»
    Это нововведение 2026 года — теперь в РСВ нужно включать персональные данные каждого застрахованного лица: ФИО, СНИЛС, сумму выплат и базу для начисления взносов. Заполните по каждому сотруднику отдельную строку в таблице. Если сотрудников много — используйте импорт из 1С.
    Подготовить отчёт онлайн в сервисе REG. RU →
  6. 6
    Шаг 6: Заполните раздел 2 «Расчёт по тарифам»
    Если у вас несколько тарифов (например, общий и по доптарифу), заполните отдельные подразделы для каждого. В подразделе 2.1 укажите код тарифа «21» и разбейте выплаты по категориям: зарплата, премии, отпускные. В подразделе 2.2 — база для начисления взносов сверх предельной величины (в 2026 году — 2 225 000 руб. в год).
  7. 7
    Шаг 7: Проверьте контрольные соотношения
    ФНС выпустила новые контрольные соотношения для РСВ 2026 года. Главное: сумма взносов по каждому сотруднику в подразделе 1.2 должна равняться сумме взносов в разделе 1. Проверьте также, что база по каждому сотруднику не превышает предельную величину, и что даты выплат корректны. Используйте встроенную проверку в бухгалтерской программе.
  8. 8
    Шаг 8: Отправьте отчёт в ФНС
    Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 года — не позднее 20 апреля 2026 года. Отчёт подаётся только в электронном виде, если среднесписочная численность превышает 10 человек. Для малых предприятий с численностью до 10 человек возможна сдача на бумаге, но ФНС рекомендует электронный формат. Подпишите отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте через оператора ЭДО.
    Отправить РСВ через ЭДО REG.RU →

Частые ошибки

Указание старого кода тарифа «01» вместо «21» — из-за этого отчёт не принимают, приходит уведомление об отказе.
Пропуск заполнения подраздела 1.2 — с 2026 года это обязательный элемент, без него отчёт считается неполным.
Неверное отражение сумм взносов по месяцам — например, если взнос за март заплатили в апреле, в РСВ его нужно показать в марте, а не в апреле.

Частые вопросы

Какой код тарифа ставить в РСВ в 2026 году для малого предприятия на УСН?
Для общего тарифа 30% — код «21». Если у вас льготный тариф 15% (доходы минус расходы), то код «08».
Нужно ли включать в РСВ данные о сотрудниках, которые работают по ГПХ?
Да, с 2026 года все застрахованные лица, включая исполнителей по договорам ГПХ, отражаются в подразделе 1.2.
Что делать, если я ошибся в РСВ и уже отправил?
Подайте корректирующий РСВ с номером корректировки «1» (или «2» и т.д.) и исправленными данными. Штрафа не будет, если уложитесь в срок до 20 апреля 2026 года.
Можно ли сдать РСВ на бумаге, если в компании 8 человек?
Да, для малых предприятий с численностью до 10 человек допускается бумажный вариант, но ФНС рекомендует электронный.
Как заполнить подраздел 1.2, если сотрудник уволился в середине квартала?
Укажите его данные за тот период, когда он работал. Сумму выплат и взносов покажите только за отработанные месяцы.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и Telegram
Генерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
20264925штраф875налоговая284налоговый277правила269бухгалтер120сдача118взносы105электронная90период61малого59отчётность53расчёт53страховые38страховые взносы36заполнение20взносов14новые14тарифа12налоговая отчётность9бухгалтер малого предприятия3страховых3рсв2электронная отчётность2заполнение рсв1код тарифа 211налоговый период 20261новые правила рсв1персонифицированные сведения1расчёт страховых взносов1сведения1сдача отчётов1штраф за рсв1
Читайте также
Как оформить самозанятость медсестре для подработки в клинике
Чтобы легально подрабатывать в частной клинике, медсестре нужно зарегистрироваться как самозанятая через приложение «Мой налог» или Госуслуги. Ставка налога — 4% при работе с физическими лицами и 6% — с юридическими. Вся процедура занимает 10–15 минут, а документы нужны только паспорт и ИНН.
Как зарегистрироваться самозанятым через Мой налог
Зарегистрироваться самозанятым через приложение «Мой налог» можно за 5 минут без визита в налоговую. В 2026 году ставка налога — 4% при работе с физлицами и 6% с юрлицами, а лимит дохода — 2,4 млн рублей в год.
Как получить скидку на транспортный налог для инвалидов
Инвалиды могут получить скидку на транспортный налог от 50% до 100% в зависимости от региона. Для этого нужно подать заявление в налоговую или через Госуслуги, приложив документы об инвалидности. Размер льготы устанавливают региональные законы — в 2026 году большинство субъектов РФ предоставляют полное освобождение для инвалидов I и II групп.
Какие расходы можно списать продавцу на маркетплейсе
Продавец на маркетплейсе может списывать комиссии, логистику, рекламу, упаковку, часть интернета и даже штрафы. В 2026 году правила изменились — рассказываем, что именно и как учитывать.