whatdoing.
КалькуляторыТеги
налоги и бухгалтерия ›Бухгалтер малого предприятия · Пошагово
6 июня 2026 г. · 4 мин чтения

Как заполнить рсв в 2026 году по новым правилам

С 2026 года в РСВ изменились коды тарифов и порядок заполнения подраздела 1.2. Чтобы отчёт прошёл камеральную проверку, указывайте новый код «21» для общего тарифа 30% и заполняйте персонифицированные сведения по каждому сотруднику. Пошаговая инструкция ниже.

Что понадобится

Для заполнения РСВ по новым правилам 2026 года подготовьте: учётную политику организации, данные о начислениях каждому сотруднику за отчётный период, суммы уплаченных взносов (на ОПС, ОМС, ВНиМ), реквизиты налоговой инспекции, в которую подаётся отчёт, и доступ к бухгалтерской программе или сервису с актуальными формами.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

  1. 1
    Шаг 1: Уточните свой тариф страховых взносов
    В 2026 году для большинства малых предприятий на ОСНО и УСН действует общий тариф 30% (22% на ОПС, 5,1% на ОМС, 2,9% на ВНиМ). Льготные тарифы остались для IT-компаний, производителей электроники и участников проекта «Сколково». Проверьте, не изменился ли ваш код тарифа — с 2026 года для общего тарифа установлен код «21» (ранее был «01»).
  2. 2
    Шаг 2: Откройте форму РСВ за 1 квартал 2026 года
    Форма утверждена приказом ФНС от 29.09.2023 № ЕД-7-11/672@ в редакции 2025 года. Скачайте актуальный бланк в своей бухгалтерской программе или на сайте ФНС. Убедитесь, что версия поддерживает новые коды тарифов — в поле «Код тарифа» титульного листа теперь нужно ставить «21».
  3. 3
    Шаг 3: Заполните титульный лист
    Укажите ИНН, КПП, номер корректировки (0 — если первичный), отчётный период (21 — для 1 квартала, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев, 34 — год), налоговый орган. В поле «Код тарифа» поставьте «21». Проверьте, что указан полный перечень приложений — все листы, которые вы заполняете.
  4. 4
    Шаг 4: Заполните раздел 1 «Сводные данные»
    В строке 010 укажите код ОКТМО. В строках 020–033 — суммы взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по каждому сроку уплаты. Если взносы платили ежемесячно, разбейте суммы по месяцам квартала. Сверьте итоговые суммы с оборотами по счёту 69.
  5. 5
    Шаг 5: Заполните подраздел 1.2 «Персонифицированные сведения»
    Это нововведение 2026 года — теперь в РСВ нужно включать персональные данные каждого застрахованного лица: ФИО, СНИЛС, сумму выплат и базу для начисления взносов. Заполните по каждому сотруднику отдельную строку в таблице. Если сотрудников много — используйте импорт из 1С.
    Подготовить отчёт онлайн в сервисе REG. RU →
  6. 6
    Шаг 6: Заполните раздел 2 «Расчёт по тарифам»
    Если у вас несколько тарифов (например, общий и по доптарифу), заполните отдельные подразделы для каждого. В подразделе 2.1 укажите код тарифа «21» и разбейте выплаты по категориям: зарплата, премии, отпускные. В подразделе 2.2 — база для начисления взносов сверх предельной величины (в 2026 году — 2 225 000 руб. в год).
  7. 7
    Шаг 7: Проверьте контрольные соотношения
    ФНС выпустила новые контрольные соотношения для РСВ 2026 года. Главное: сумма взносов по каждому сотруднику в подразделе 1.2 должна равняться сумме взносов в разделе 1. Проверьте также, что база по каждому сотруднику не превышает предельную величину, и что даты выплат корректны. Используйте встроенную проверку в бухгалтерской программе.
  8. 8
    Шаг 8: Отправьте отчёт в ФНС
    Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 года — не позднее 20 апреля 2026 года. Отчёт подаётся только в электронном виде, если среднесписочная численность превышает 10 человек. Для малых предприятий с численностью до 10 человек возможна сдача на бумаге, но ФНС рекомендует электронный формат. Подпишите отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте через оператора ЭДО.
    Отправить РСВ через ЭДО REG.RU →

Частые ошибки

Указание старого кода тарифа «01» вместо «21» — из-за этого отчёт не принимают, приходит уведомление об отказе.
Пропуск заполнения подраздела 1.2 — с 2026 года это обязательный элемент, без него отчёт считается неполным.
Неверное отражение сумм взносов по месяцам — например, если взнос за март заплатили в апреле, в РСВ его нужно показать в марте, а не в апреле.

Частые вопросы

Какой код тарифа ставить в РСВ в 2026 году для малого предприятия на УСН?
Для общего тарифа 30% — код «21». Если у вас льготный тариф 15% (доходы минус расходы), то код «08».
Нужно ли включать в РСВ данные о сотрудниках, которые работают по ГПХ?
Да, с 2026 года все застрахованные лица, включая исполнителей по договорам ГПХ, отражаются в подразделе 1.2.
Что делать, если я ошибся в РСВ и уже отправил?
Подайте корректирующий РСВ с номером корректировки «1» (или «2» и т.д.) и исправленными данными. Штрафа не будет, если уложитесь в срок до 20 апреля 2026 года.
Можно ли сдать РСВ на бумаге, если в компании 8 человек?
Да, для малых предприятий с численностью до 10 человек допускается бумажный вариант, но ФНС рекомендует электронный.
Как заполнить подраздел 1.2, если сотрудник уволился в середине квартала?
Укажите его данные за тот период, когда он работал. Сумму выплат и взносов покажите только за отработанные месяцы.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и Telegram
Генерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
20267568штраф1298налоговый596налоговая559правила340бухгалтер212сдача194взносы190электронная131период120малого98отчётность96страховые86расчёт77страховые взносы77заполнение22новые19взносов18налоговая отчётность17тарифа12бухгалтер малого предприятия7рсв3сведения3страховых3электронная отчётность2заполнение рсв1код тарифа 211налоговый период 20261новые правила рсв1персонифицированные сведения1расчёт страховых взносов1сдача отчётов1штраф за рсв1
Читайте также
Как получить второе высшее по it заочно работающему человеку
Чтобы получить второе высшее по IT заочно, работающему человеку нужно выбрать программу с дистанционным форматом, уложиться в бюджет до 300 000 рублей в год и подать документы через портал «Госуслуги». В 2026 году это реально сделать без отрыва от работы за 2–3 года.
Стоит ли сообщать о найденном кладе с монетами
Если вы нашли клад с монетами, сообщать о нём государству обязательно по закону. Утаивание грозит штрафом до 50% стоимости клада, а добросовестное заявление даёт право на вознаграждение — до 50% от суммы, вырученной государством. Разбираемся, как действовать, чтобы не потерять деньги и не нарушить закон.
Как бухгалтеру автоматизировать работу с помощью Excel
Автоматизация в Excel в 2026 году — это не макросы и VBA, а Power Query, сводные таблицы и формулы массива. С их помощью вы сократите время на рутину в 2–3 раза.
Как получить льготу на покупку кассового аппарата
Чтобы получить льготу на покупку кассового аппарата в 2026 году, нужно подать заявление в ФНС или обратиться в центр «Мой бизнес». Размер компенсации — до 18 000 рублей на один аппарат, но только для ИП на спецрежимах.