Какую программу для учета выбрать для маленького кафе
Для маленького кафе с 1–2 точками и штатом до 10 человек лучше всего подходят облачные сервисы вроде «МойСклад» или «Эвотор.ОФД». Они стоят от 1000 до 3000 рублей в месяц и закрывают все базовые задачи: учёт продуктов, продажи, зарплата и отчёты для налоговой.
Зачем кафе отдельная программа для учёта
Без системы учёта владелец кафе тратит до 10 часов в неделю на ручной подсчёт остатков, сверку чеков и расчёт зарплаты. В 2026 году это непозволительная роскошь: налоговая требует электронные чеки и онлайн-отчёты, а конкуренты уже оптимизируют меню на основе аналитики. Специализированная программа для учёта автоматизирует эти процессы и окупается за 2–3 месяца.
Сравнительная таблица программ для учёта кафе
| Вариант | Стоимость в месяц | Учёт продуктов | Интеграция с кассой | Зарплата и кадры | Отчёты для налоговой |
|---|---|---|---|---|---|
| МойСклад | от 1990 руб. | Да, с партиями и сроками годности | Да, 50+ моделей | Нет (только склад и продажи) | Есть, в т.ч. ЕГАИС и Меркурий |
| Эвотор.ОФД | от 1000 руб. | Да, базовый | Только кассы Эвотор | Нет | Есть |
| iiko | от 4900 руб. | Да, с калькуляцией блюд | Да, все популярные | Да, с табелем и расчётом | Есть |
| R-Keeper | от 3500 руб. | Да, с инвентаризацией | Да | Да | Есть |
| 1С:Общепит | от 3000 руб. | Да, полный | Да, через драйверы | Да, полный блок | Есть |
| Quick Resto | от 2500 руб. | Да, с рецептурами | Да, 30+ моделей | Нет | Есть |
Как выбрать под свою ситуацию
Если у вас одна точка и до 5 сотрудников — берите Эвотор.ОФД за 1000 руб./мес. Он простой, быстро настраивается и не требует бухгалтера. Если планируете рост или уже 2–3 точки — смотрите на iiko или 1С:Общепит: они стоят дороже, но дают полный контроль над финансами и персоналом. Обязательно проверьте, поддерживает ли программа интеграцию с вашей кассой и ЕГАИС, если продаёте алкоголь.