беременность и роды ›Бухгалтер в небольшой компании · Пошагово
31 мая 2026 г. · 3 мин чтения
Как рассчитать пособие по беременности и родам бухгалтеру
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам в 2026 году, возьмите доход сотрудницы за 2024 и 2025 годы, разделите на 730 и умножьте на количество дней декрета. Минимальная сумма — 103 285 руб., максимальная — 794 356 руб.
Что понадобится
Для расчёта пособия по беременности и родам (декретных) нужны: листок нетрудоспособности (электронный больничный), данные о доходах сотрудницы за 2024 и 2025 годы, сведения о количестве дней декрета (обычно 140, но может быть 156 или 194). Убедитесь, что у вас есть справки о зарплате с предыдущих мест работы, если сотрудница работала у других работодателей в расчётном периоде.
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Определите расчётный периодРасчётный период — два календарных года перед годом начала декрета. Если декрет начинается в 2026 году, берёте 2024 и 2025 годы. Из расчёта исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись страховые взносы.
- 2Шаг 2: Посчитайте суммарный доход за расчётный периодСложите все облагаемые страховыми взносами выплаты сотруднице за 2024 и 2025 годы: зарплату, премии, отпускные, командировочные (в части, облагаемой взносами). Не включайте пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком. Учтите лимиты: за 2024 год — не более 2 225 000 руб., за 2025 год — не более 2 575 000 руб.
- 3Шаг 3: Рассчитайте средний дневной заработокРазделите суммарный доход на количество календарных дней в расчётном периоде за вычетом исключаемых дней. В 2024 и 2025 годах всего 731 день (2024 — високосный). Если исключаемых дней не было, делите на 731. Полученную сумму сравните с минимальным и максимальным среднедневным заработком. Минимум в 2026 году — 1 032,85 руб. (19 242 руб. * 24 / 730), максимум — 7 943,56 руб. ((2 225 000 + 2 575 000) / 730).
- 4Шаг 4: Умножьте средний дневной заработок на количество дней декретаСтандартный декрет — 140 дней (70 до родов и 70 после). При осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня. Если средний дневной заработок оказался ниже минимального, используйте минимальный. Если выше максимального — используйте максимальный.
- 5Шаг 5: Учтите районные коэффициенты и стажЕсли сотрудница работает в местности с районным коэффициентом, увеличьте пособие на этот коэффициент. Стаж влияет только на минимальный размер: если стаж меньше 6 месяцев, пособие не может превышать МРОТ за полный месяц. В 2026 году МРОТ — 22 440 руб.
- 6Шаг 6: Проверьте право на замену летЕсли в 2024 или 2025 году сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, она может заменить эти годы на более ранние (например, на 2022 и 2023), если это увеличит размер пособия. Заявление на замену пишется в произвольной форме.
- 7Шаг 7: Начислите и выплатите пособиеПособие выплачивается полностью за счёт Социального фонда России (СФР). Бухгалтер передаёт в СФР сведения для назначения пособия через систему электронного документооборота. Срок выплаты — 10 календарных дней после получения всех документов. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Частые ошибки
Включение в расчёт необлагаемых выплат (больничные, детские пособия).
Неправильное определение количества дней в расчётном периоде (забывают про високосный год).
Игнорирование лимитов базы для начисления взносов (используют фактический доход без ограничения).
Неучёт районного коэффициента при расчёте минимального пособия.
Отказ в замене лет, когда это выгодно сотруднице.
Частые вопросы
Какие документы нужны от сотрудницы для расчёта декретных?
Электронный больничный (его передаёт медорганизация в СФР) и заявление о замене лет, если она нужна.
Как рассчитать пособие, если сотрудница работает неполный день?
Пособие рассчитывается из фактического заработка, но не может быть меньше минимального размера, рассчитанного пропорционально ставке.
Влияет ли стаж на размер пособия?
Да, если стаж менее 6 месяцев, пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (22 440 руб. в 2026 году).
Когда нужно выплатить пособие?
В течение 10 календарных дней после получения от СФР сведений о назначении пособия.
Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами?
Нет, пособие по беременности и родам освобождено от НДФЛ и страховых взносов.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →