Что делать если налоговая прислала требование по проверке

Что понадобится

Для ответа на требование налоговой вам потребуются: ЭЦП (электронная подпись) для отправки ответа через ТКС или личный кабинет налогоплательщика, доступ к учётной системе (1С или облачный сервис), чтобы быстро найти запрошенные документы. Если нет ЭЦП — её можно оформить за 1 день в удостоверяющем центре (стоимость от 1 500 рублей в 2026 году). Также приготовьте договоры, акты, счета, чеки и книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Не игнорируйте, откройте требование

   Требование может прийти по почте (заказным письмом), через ТКС (оператор электронного документооборота) или в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Дата получения — день, когда вы его открыли (для электронных) или вручили (для бумажных). С этого момента начинается отсчёт срока ответа — 10 рабочих дней. Игнорирование ведёт к блокировке расчётного счёта (ст. 76 НК РФ) и штрафу до 5 000 рублей за непредставление сведений (ст. 126 НК РФ).
2. 2
   Шаг 2: Определите вид требования

   Требования бывают трёх типов: о предоставлении пояснений (например, расхождение в отчётности), о представлении документов (в рамках камеральной или выездной проверки) и о явке в налоговую. У каждого свой срок и формат ответа. Проверьте, что именно запрашивает налоговая: конкретные документы (счета-фактуры, акты) или пояснения по цифрам в декларации. Это указано в тексте требования.
3. 3
   Шаг 3: Проверьте сроки и законность

   Срок ответа — 10 рабочих дней с даты получения. Если налоговая запрашивает документы вне рамок проверки (например, по всем контрагентам за 3 года), это незаконно — вы вправе не предоставлять (ст. 93 НК РФ). Также проверьте, подписано ли требование должностным лицом и есть ли печать. Если сомневаетесь — обратитесь к налоговому консультанту или юристу.
4. 4
   Шаг 4: Соберите запрошенные документы

   Откройте учётную систему и найдите документы за указанный период. Если запросили договор с контрагентом — подготовьте копию с подписями и печатями. Если пояснения по расхождению — составьте письмо в свободной форме, указав причину (например, техническая ошибка, разный период отражения доходов). Для ИП на УСН важно сверить КУДиР с декларацией. Если документов нет — напишите объяснение, что они утеряны или не составлялись (если это законно).
5. 5
   Шаг 5: Подготовьте ответ и отправьте

   Ответ можно отправить через личный кабинет ИП на сайте ФНС (бесплатно), через ТКС (если подключены) или лично в инспекцию (с отметкой о принятии). В 2026 году ФНС рекомендует электронный формат — он быстрее и фиксирует дату отправки. В ответе укажите: номер и дату требования, перечень приложенных документов с количеством листов. Если отправляете пояснения — подпишите ЭЦП.
6. 6
   Шаг 6: Продлите срок, если не успеваете

   Если не успеваете собрать документы за 10 дней, подайте ходатайство о продлении срока. Его можно отправить в произвольной форме, указав причину (например, большой объём, болезнь). Налоговая обязана продлить срок до 20 рабочих дней (ст. 93 НК РФ). Ходатайство лучше отправить сразу после получения требования, не дожидаясь последнего дня.
7. 7
   Шаг 7: Дождитесь ответа налоговой

   После отправки ответа налоговая проверяет документы в течение 1–2 месяцев (для камеральной проверки — 3 месяца). Если всё в порядке, вы получите уведомление об окончании проверки или отсутствии нарушений. Если налоговая найдёт ошибки — придёт акт проверки и требование об уплате налога и пеней. В этом случае можно подать возражения в течение 1 месяца.

Частые ошибки

Частые вопросы