Что делать если ошибочно перечислила зарплату уволенному

Что понадобится

Для возврата ошибочно перечисленной зарплаты уволенному сотруднику вам потребуются: платежное поручение с отметкой банка о списании, расчетный листок за месяц, в котором произошла ошибка, копия приказа об увольнении, письменное требование о возврате (досудебная претензия), заявление в банк об отзыве платежа (если срок не истек), а также согласие бывшего работника на добровольный возврат или судебный приказ. В бюджетной организации дополнительно понадобится уведомление учредителя и казначейства о восстановлении кассовых расходов.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Зафиксируйте ошибку и сообщите в банк

   Как только обнаружили, что зарплата уволенному перечислена ошибочно, немедленно свяжитесь с банком. Если платеж еще не проведен (внутрибанковский день), подайте заявление об отзыве платежа. В бюджетных организациях это актуально, если платежное поручение еще не исполнено казначейством. Если деньги уже списаны, банк не сможет их вернуть — переходите к шагу 2.
2. 2
   Шаг 2: Составьте письменное требование бывшему работнику

   Направьте бывшему сотруднику письменное требование о возврате ошибочно перечисленной суммы. Укажите дату и номер платежного поручения, сумму, реквизиты для возврата. Срок добровольного возврата — 10 рабочих дней. Отправьте заказным письмом с уведомлением или вручите лично под подпись. В бюджетных организациях требование оформляется на бланке учреждения за подписью главного бухгалтера.
3. 3
   Шаг 3: Получите согласие или отказ

   Если бывший работник согласен вернуть деньги добровольно, он перечисляет сумму на расчетный счет учреждения. Если отказывается или игнорирует требование, готовьте документы для суда. Согласие лучше оформить письменно — заявлением о добровольном возврате. В бюджетной организации при добровольном возврате средства восстанавливаются в доход бюджета через лицевой счет.
4. 4
   Шаг 4: Обратитесь в суд за судебным приказом

   Если сумма ошибочного перевода не превышает 500 000 рублей, подайте заявление о вынесении судебного приказа мировому судье по месту жительства ответчика. Госпошлина — 400 рублей (при цене иска до 20 000 руб.) или 3% от суммы (но не менее 400 руб.). К заявлению приложите копии платежного поручения, требования о возврате, подтверждение отправки. Срок рассмотрения — 5 дней. Если ответчик не подаст возражений — приказ вступает в силу через 10 дней.
5. 5
   Шаг 5: Получите исполнительный лист и направьте приставам

   После вступления судебного приказа в силу получите исполнительный лист в суде. Направьте его в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) по месту жительства должника. Приставы возбудят исполнительное производство и взыщут сумму с доходов бывшего работника или его имущества. Если должник не работает, приставы могут наложить арест на счета. Срок исполнения — 2 месяца, но может затянуться.
6. 6
   Шаг 6: Удержите сумму из зарплаты, если бывший работник трудоустроен у вас повторно

   Если уволенный сотрудник вновь принят на работу в вашу организацию, вы можете удержать ошибочно выплаченную сумму из его зарплаты. Согласно ст. 137 ТК РФ, удержание возможно при счетной ошибке. Размер удержания — не более 20% от каждой выплаты. Издайте приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата. Получите письменное согласие работника.
7. 7
   Шаг 7: Восстановите кассовые расходы в бюджетном учете

   В бюджетной организации после возврата денег (добровольно или через приставов) необходимо восстановить кассовые расходы. Сделайте проводки: дебет счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» кредит счета 1 302 11 000 «Расчеты по заработной плате». Уведомите учредителя и казначейство. Если деньги не возвращены, спишите сумму на убытки (счет 1 401 10 172) с оформлением акта о недостаче.
8. 8
   Шаг 8: Отразите в налоговой и бухгалтерской отчетности

   Сумму ошибочно выплаченной зарплаты нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль. НДФЛ и страховые взносы, уплаченные с этой суммы, подлежат возврату или зачету. Подайте уточненные расчеты 6-НДФЛ и РСВ. В бухгалтерском учете отразите дебиторскую задолженность бывшего работника на счете 1 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат». Если взыскать не удалось, спишите на забалансовый счет 04.

Частые ошибки

Частые вопросы