Какие документы нужны уборщице для декретного отпуска

Что понадобится

Уборщице школы для ухода в декретный отпуск в 2026 году нужно собрать пакет документов. Основные: паспорт, больничный лист по беременности и родам (выдаёт врач), заявление на отпуск на имя директора, справка о доходах за последние два года (для расчёта пособия) и реквизиты банковского счёта для перечисления выплат. Все документы подаются в отдел кадров школы или напрямую в Социальный фонд России (СФР).

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Получите больничный лист у врача-гинеколога

   Встаньте на учёт по беременности в женской консультации. На сроке 30 недель (28 — если многоплодная) врач выдаёт больничный лист на 140 дней (70 до родов и 70 после). В 2026 году больничный оформляется электронно, бумажный вариант не требуется.
2. 2
   Шаг 2: Узнайте свой средний заработок для пособия

   Пособие по беременности и родам рассчитывается из среднего дневного заработка за два предыдущих года (2024 и 2025). Если вы работали в школе неполный день или с перерывами, учтут все официальные доходы. Минимальное пособие в 2026 году — 103 285 руб., максимальное — 794 355 руб. за 140 дней.
3. 3
   Шаг 3: Напишите заявление на отпуск по беременности и родам

   Заявление пишется на имя директора школы в свободной форме. Укажите дату начала отпуска (согласно больничному) и просьбу назначить пособие. Приложите копию больничного листа (если бумажный) или его номер (если электронный).
4. 4
   Шаг 4: Сдайте документы в отдел кадров школы

   Передайте в отдел кадров: заявление, больничный (номер), копию паспорта, справку о доходах (если меняли работу в 2024-2025) и реквизиты счёта для перевода пособия. Кадровик обязан зарегистрировать заявление и передать данные в СФР в течение 2 дней.
5. 5
   Шаг 5: Дождитесь назначения пособия от СФР

   Социальный фонд России рассматривает документы до 10 рабочих дней. Пособие перечислят на указанный счёт в течение 2 дней после назначения. В 2026 году пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска.
6. 6
   Шаг 6: Оформите отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

   После окончания больничного (через 140 дней) напишите заявление на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет. Ежемесячное пособие составит 40% от среднего заработка, но не менее 10 103 руб. и не более 49 123 руб. в 2026 году.
7. 7
   Шаг 7: Получите сертификат на материнский капитал

   С 2026 года сертификат оформляется автоматически после регистрации ребёнка в ЗАГСе. Данные поступают в СФР, и сертификат появляется в личном кабинете на сайте sfr.gov.ru. Размер маткапитала на первого ребёнка — 676 398 руб. (на 2026 год), на второго — 893 571 руб. (на 2026 год), доплата при уже полученном на первого — 217 173 руб. (на 2026 год).

   Оформить карту для получения пособий →
8. 8
   Шаг 8: Сохраните рабочее место и льготы

   За уборщицей, находящейся в декрете, сохраняется рабочее место. Школа не может уволить вас до выхода из отпуска. Также вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом или после него — напишите заявление.

Частые ошибки

Частые вопросы