Как исправить ошибку в налоговой отчетности вовремя

Что понадобится

Для исправления ошибки в налоговой отчетности подготовьте: доступ к личному кабинету юрлица на сайте ФНС или к программе для сдачи отчетности (например, Контур.Экстерн, СБИС, Такском). Также понадобятся первичные документы, подтверждающие правильные данные (договоры, счета-фактуры, акты), и квитанция об уплате недоимки и пеней, если вы их уже перечислили.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите тип ошибки и период

   Проверьте, в каком именно отчете допущена неточность: декларация по НДС, налогу на прибыль, УСН или расчет по страховым взносам. Запомните, что исправлять можно только за последние три года — для НДС и налога на прибыль это 2023–2025 годы. Если ошибка в периоде старше трех лет, уточнение подавать нельзя, но можно попробовать договориться с инспекцией через сверку.
2. 2
   Шаг 2: Рассчитайте сумму недоимки и пеней

   Пересчитайте налог за тот период, где была ошибка. Разницу между правильной суммой и той, что вы указали, нужно уплатить до подачи корректировки. Пени считаются по ставке 1/300 ключевой ставки ЦБ (в 2026 году — 14,5% (актуально на 10.06.2026) годовых) за каждый день просрочки. Например, если вы опоздали на 30 дней с налогом в 100 000 рублей, пени составят 2100 рублей.
3. 3
   Шаг 3: Заполните уточненную декларацию

   В программе сдачи отчетности выберите функцию «Уточненная декларация» или «Корректировка». Укажите номер корректировки — 1, 2 и так далее, в зависимости от того, сколько раз вы уже исправляли этот отчет. В полях проставьте правильные суммы, а в пояснительной записке кратко опишите причину: «Арифметическая ошибка в строке 010» или «Не учтен вычет по НДС по счету № 45 от 12.03.2025».

   Образец пояснительной записки в Контур.Экстерн →
4. 4
   Шаг 4: Подпишите и отправьте корректировку

   Подпишите уточненную декларацию электронной подписью (КЭП) и отправьте через оператора ЭДО. Срок отправки — не позднее следующего рабочего дня после уплаты недоимки. Если вы подали корректировку до того, как инспекция назначила камеральную проверку, штраф будет минимальным — 20% от суммы недоимки вместо 40%.
5. 5
   Шаг 5: Дождитесь ответа от ФНС

   После отправки в течение 5 рабочих дней придет уведомление о приеме. Если ошибка была в НДС, инспекция может запросить пояснения — дайте их в течение 5 дней. Чаще всего просят копии счетов-фактур или книгу покупок. Отправляйте сканы через личный кабинет или оператора.
6. 6
   Шаг 6: Проверьте статус в личном кабинете

   Зайдите в раздел «Декларации» в личном кабинете юрлица — статус сменится на «Принята» или «Уточнена». Если ошибка привела к переплате, вы сможете зачесть ее в счет будущих платежей или вернуть на расчетный счет. Заявление на возврат подается через тот же личный кабинет в течение 3 лет с момента переплаты.
7. 7
   Шаг 7: Зафиксируйте изменения в учете

   Сделайте корректировку в бухгалтерской программе (1С, МойСклад) — сторнируйте неправильные проводки и введите правильные. Сохраните все документы по исправлению в отдельной папке: уточненная декларация, квитанции об уплате пеней, пояснения. Это пригодится, если через год придет запрос от налоговой.

   Настроить автоматическое сторнирование в 1С →

Частые ошибки

Частые вопросы