Как исправить ошибку в страховых взносах за прошлый год

Что понадобится

Для исправления ошибки в страховых взносах за прошлый год понадобятся: доступ к личному кабинету юрлица на сайте ФНС или бухгалтерская программа, исходные данные по начислениям (ведомости по зарплате, больничные, договоры ГПХ), а также уточнённый расчёт по страховым взносам (КНД 1151111). Если ошибка привела к недоплате, приготовьтесь доплатить взносы и пени.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите тип ошибки

   Ошибки бывают двух видов: занижение базы (недоплата) и завышение (переплата). Откройте РСВ за прошлый год и сравните с фактическими начислениями. Если сумма взносов меньше, чем должна быть — это недоплата. Если больше — переплата.
2. 2
   Шаг 2: Рассчитайте сумму корректировки

   Найдите разницу между начисленными и правильными взносами. Для недоплаты посчитайте пени за каждый день просрочки по ставке 1/300 ключевой ставки ЦБ (сейчас 7,5% годовых). Для переплаты сумма к возврату или зачёту — это излишне уплаченные взносы.
3. 3
   Шаг 3: Подготовьте уточнённый РСВ

   В программе 1С или в личном кабинете ФНС создайте корректирующий расчёт. Укажите номер корректировки (1, 2 и т.д.) и период (год, за который исправляете). Заполните разделы 1 и 3 заново с правильными суммами. Если ошибка только в одном сотруднике — можно исправить только его данные.
4. 4
   Шаг 4: Доплатите взносы и пени (если недоплата)

   Перед подачей уточнёнки обязательно перечислите недостающую сумму взносов и пени. Платёжку формируйте с теми же КБК, что и в прошлом году, но в поле «Тип платежа» укажите «ЗД» (задолженность). Пени платите отдельной платёжкой с КБК для пеней.
5. 5
   Шаг 5: Подайте уточнённый расчёт в ФНС

   Отправьте РСВ через ТКС или через личный кабинет. Срок — до 1 июля 2026 года, если хотите избежать штрафа 20% от недоимки. Если ошибка привела к переплате, уточнёнку можно подать в любой момент, но лучше до окончания камеральной проверки за прошлый год.
6. 6
   Шаг 6: Дождитесь камеральной проверки

   ФНС проверит уточнённый расчёт в течение 3 месяцев. Если всё верно, налоговая примет корректировку. При недоплате — доначислений не будет, если вы уже заплатили взносы и пени. При переплате — можно подать заявление на возврат или зачёт.
7. 7
   Шаг 7: Отразите исправление в бухучёте

   Сделайте проводки: Дт 20 (26, 44) Кт 69 — доначисление взносов (если недоплата) или сторно (если переплата). Пени отразите Дт 91 Кт 69. В отчётности за текущий год покажите корректировку как прибыль/убыток прошлых лет.

Частые ошибки

Частые вопросы