Как бухгалтеру проверить контрагента на благонадежность в 2026

Зачем проверять контрагента в 2026 году

Налоговая инспекция с 2026 года активнее снимает расходы и отказывает в вычете НДС, если ваш контрагент оказался «однодневкой». По статистике ФНС, каждая третья выездная проверка малого бизнеса начинается с подозрительного партнёра. Если вы подписали договор с фирмой без признаков реальной деятельности, налоговая может доначислить налоги, пени и штрафы — до 40% от суммы сделки.

Чеклист — 6 шагов проверки

1. 1
   Шаг 1: Проверьте выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС

   Зайдите на сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru) и введите ИНН контрагента. Убедитесь, что компания не ликвидирована, не в стадии реорганизации и не исключена из реестра. Обратите внимание на дату регистрации: если фирма создана менее 3 месяцев назад, это повод для дополнительной проверки. Также проверьте адрес массовой регистрации — если по одному адресу зарегистрировано более 10 юрлиц, это риск.
2. 2
   Шаг 2: Проверьте реестр дисквалифицированных лиц

   На сайте ФНС есть сервис «Реестр дисквалифицированных лиц» — введите фамилию, имя и отчество руководителя. Если директор дисквалифицирован, он не может занимать руководящие должности, и сделка может быть признана недействительной. В 2026 году в реестре более 20 тысяч записей, и обновляется он ежемесячно.
3. 3
   Шаг 3: Проверьте контрагента в картотеке арбитражных дел

   На сайте «Электронное правосудие» (kad.arbitr.ru) введите ИНН контрагента. Посмотрите, есть ли текущие судебные процессы, в которых он участвует как ответчик. Если сумма исков превышает 500 000 рублей или есть решения о взыскании, это сигнал о финансовых проблемах. Также проверьте, не был ли контрагент признан банкротом.
4. 4
   Шаг 4: Проверьте контрагента в сервисе «Риски бизнеса» ФНС

   Сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (pb.nalog.ru) показывает, есть ли у контрагента долги по налогам, превышающие 10 000 рублей, и подавал ли он нулевую отчётность. Если компания не сдаёт отчётность более 6 месяцев, налоговая может приостановить её счета. Также обратите внимание на среднесписочную численность: если в компании 1 человек, а сделка на миллионы — это подозрительно.
5. 5
   Шаг 5: Проверьте бухгалтерскую отчётность за последний год

   На сайте ФНС в разделе «Бухгалтерская отчётность» можно бесплатно скачать баланс и отчёт о финансовых результатах за последние 3 года. Оцените выручку: если она нулевая или резко упала, контрагент может быть «транзитной» фирмой. Также посмотрите на размер уставного капитала — минимальный 10 000 рублей не гарантирует ответственности.
6. 6
   Шаг 6: Запросите рекомендации и проверьте репутацию

   Позвоните по телефону, указанному в договоре, и проверьте, отвечает ли реальный человек. Поищите отзывы в интернете, в том числе на форумах бухгалтеров. Попросите контрагента предоставить справку об отсутствии задолженности из ФНС (форма КНД 1120101). Если контрагент отказывается предоставить документы — это повод отказаться от сделки.

Частые ошибки

Частые вопросы