Как оформить замену директора пекарни в декрете

Что понадобится

Для замены директора на время декрета потребуется заявление от действующего директора о выходе в декрет, решение участников ООО о назначении временного директора (или приказ ИП), а также заявление по форме Р13014 в ФНС. Соберите паспорт нового директора, его ИНН и СНИЛС, а также устав общества.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Убедитесь, что директор имеет право на декретный отпуск

   Директор пекарни, как и любой работник, уходит в декрет по заявлению. Если директор — женщина, она может уйти в отпуск по беременности и родам на 140 дней, а затем в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Убедитесь, что она предоставила больничный лист и написала заявление.
2. 2
   Шаг 2: Проведите общее собрание участников (для ООО)

   Если ваша пекарня оформлена как ООО, необходимо созвать общее собрание участников. На повестке — вопрос о временном возложении обязанностей директора на другое лицо или назначении нового директора на период декрета. Решение оформляется протоколом, который подписывают все участники.
3. 3
   Шаг 3: Подготовьте приказ о назначении временного директора (для ИП)

   Если пекарня зарегистрирована как ИП, владелец может сам назначить временного директора своим приказом. В приказе укажите ФИО временного директора, срок его полномочий и размер оплаты. Приказ подписывает владелец ИП.
4. 4
   Шаг 4: Оформите трудовой договор с временным директором

   С временным директором заключается срочный трудовой договор на период декрета основного директора. В договоре пропишите срок, обязанности, зарплату и условия работы. Не забудьте оформить приказ о приёме на работу.
5. 5
   Шаг 5: Внесите изменения в ЕГРЮЛ (для ООО)

   В течение 3 рабочих дней после назначения нового директора нужно подать в ФНС заявление по форме Р13014. Приложите протокол собрания и паспортные данные нового директора. Госпошлина не взимается, если подать через электронные сервисы. ФНС внесёт изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
6. 6
   Шаг 6: Уведомите банк и контрагентов

   После внесения изменений в ЕГРЮЛ сообщите в банк о смене директора — предоставьте новую карточку с образцами подписей. Также уведомите ключевых контрагентов, чтобы избежать проблем с подписанием договоров.
7. 7
   Шаг 7: Переоформите электронную подпись

   Новому директору потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) для отчётности и работы с банком. Закажите подпись в удостоверяющем центре ФНС или аккредитованном центре. Стоимость — около 1500–3000 рублей в год.
8. 8
   Шаг 8: Сообщите в Социальный фонд России (СФР)

   Если временный директор будет получать зарплату, его нужно зарегистрировать в СФР как застрахованное лицо. Обычно это делает бухгалтер, подав форму ЕФС-1. Если директор — единственный сотрудник, уведомление подаётся в течение 30 дней с начала работы.

Частые ошибки

Частые вопросы