налоги и бухгалтерия ›Владелец военно-учетного стола · Пошагово
17 июня 2026 г. · 4 мин чтения
Как перейти на электронный воинский учет в организации
Чтобы перейти на электронный воинский учет, организации нужно подать заявление через реестр воинского учета на Госуслугах. После проверки данных сотрудников система автоматически присвоит статус «Электронный учет». Срок перехода — до 5 рабочих дней.
Что понадобится
Для перехода на электронный воинский учет организации потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Также нужен доступ к личному кабинету на портале Госуслуг (юридического лица) и актуальные данные о военнообязанных сотрудниках. Все документы должны быть переведены в электронный вид (скан-копии с подписью).
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Проверьте готовность УКЭПУбедитесь, что у руководителя есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром (например, ФНС или Сбербанк). Срок действия — не менее 6 месяцев. Если подписи нет, оформите её через удостоверяющий центр (стоимость — от 1500 рублей в 2026 году).
- 2Шаг 2: Подготовьте реестр военнообязанныхСоберите актуальные данные по всем сотрудникам, подлежащим воинскому учету: ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, данные военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву. Проверьте, что все документы переведены в электронный вид (скан 300 dpi, формат PDF).
- 3Шаг 3: Войдите в личный кабинет юрлица на ГосуслугахЗайдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) под учетной записью юридического лица. Если у вас нет доступа, создайте учётную запись через раздел «Организации» — потребуется ИНН, ОГРН и УКЭП руководителя.
- 4Шаг 4: Подайте заявление на переход к электронному воинскому учетуВ личном кабинете выберите услугу «Переход на электронный воинский учет». Заполните заявление: укажите ИНН организации, количество военнообязанных сотрудников, контактные данные ответственного лица. Приложите реестр военнообязанных в формате XML (шаблон можно скачать на Госуслугах). Подпишите заявление УКЭП.
- 5Шаг 5: Дождитесь проверки данных военкоматомЗаявление автоматически направляется в военкомат по месту регистрации организации. Срок проверки — до 3 рабочих дней. Военкомат сверит данные реестра с базой воинского учета. Если найдутся расхождения, придет уведомление с перечнем ошибок — их нужно исправить в течение 5 рабочих дней.
- 6Шаг 6: Получите уведомление об успешном переходеПосле успешной проверки в личный кабинет придет уведомление о присвоении статуса «Электронный воинский учет». С этого момента организация обязана вести учет только в электронном виде через реестр воинского учета. Бумажные карточки учета (форма №1) хранить не нужно.
- 7Шаг 7: Настройте регулярное обновление данныхПосле перехода каждое изменение данных сотрудника (прием, увольнение, смена паспорта, военника) нужно вносить в реестр в течение 3 рабочих дней. Раз в год (до 1 марта) подавайте отчет о состоянии воинского учета в военкомат — теперь это делается автоматически через реестр.
Частые ошибки
Подача заявления без УКЭП — без электронной подписи заявление не принимается.
Некорректный XML-формат реестра — используйте только официальный шаблон с Госуслуг.
Неполные данные о сотрудниках: отсутствие ВУС или звания приводит к отказу.
Попытка перейти на электронный учет без предварительной сверки с военкоматом — если есть расхождения, придется сначала устранить их в бумажном виде.
Игнорирование уведомлений об ошибках — военкомат отклонит заявление, и придется подавать заново.
Частые вопросы
Обязан ли я переходить на электронный воинский учет в 2026 году?
С 1 января 2026 года переход стал обязательным для всех организаций, где числится хотя бы один военнообязанный сотрудник. За отказ — штраф до 50 000 рублей на должностное лицо.
Что делать, если в организации нет военнообязанных?
Подавать заявление не нужно. Но раз в год (до 1 марта) вы должны отправить в военкомат уведомление об отсутствии военнообязанных — теперь это можно сделать через Госуслуги.
Можно ли вести учет параллельно в бумажном и электронном виде?
Нет, после получения статуса «Электронный учет» бумажные карточки нужно уничтожить актом. Дублирование запрещено — это считается нарушением порядка ведения воинского учета.
Какова стоимость перехода?
Переход бесплатный, если у вас уже есть УКЭП. Если подпись нужно купить — стоимость от 1500 рублей. Шаблон реестра и заявление — бесплатно на Госуслугах.
Что делать, если военкомат отклонил заявление?
Исправьте ошибки, указанные в уведомлении, и подайте заявление повторно. Срок повторной подачи — не позднее 10 рабочих дней с момента получения отказа.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
владелец4287штраф1259госуслуги960закон680инструкция593организация455учет250пошаговая инструкция208отчетность177переход106электронный56воинский50учета49реестр40воинский учет36стола12кадровое делопроизводство10сотрудники10воинского6владелец военно-учетного стола2военнообязанные2реестр воинского учета2электронный воинский учет1