Как рассчитать больничный лист в 2026 году

Что понадобится

Для расчета больничного в 2026 году вам потребуются: данные о заработке сотрудника за 2024 и 2025 годы, его страховой стаж, а также электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который формирует медицинская организация. Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету страхователя на сайте Социального фонда России (СФР).

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите расчетный период

   Расчетный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Если сотрудник был в декрете или отпуске по уходу за ребенком, можно заменить годы на более ранние по его заявлению, если это увеличит пособие.
2. 2
   Шаг 2: Рассчитайте средний дневной заработок

   Сложите все выплаты сотруднику за 2024 и 2025 годы, на которые начислялись страховые взносы. Учтите предельные базы: за 2024 год — 2 225 000 рублей, за 2025 год — 2 759 000 рублей. Разделите сумму на 730. Если полученный результат меньше минимального среднего дневного заработка (632,61 рубля), используйте минималку. Если больше максимального (4 039,73 рубля), — максималку.
3. 3
   Шаг 3: Определите страховой стаж

   Посчитайте общий стаж сотрудника по трудовой книжке и сведениям СФР. Стаж до 5 лет дает 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 и более лет — 100%. Для больничного по уходу за ребенком стаж важен только первые 10 дней, далее — 50% независимо от стажа.
4. 4
   Шаг 4: Умножьте средний дневной заработок на процент в зависимости от стажа

   Возьмите средний дневной заработок из шага 2 и умножьте на 0,6, 0,8 или 1,0 в зависимости от стажа. Получите сумму дневного пособия. Например, если средний дневной заработок 2 500 рублей, а стаж 6 лет, дневное пособие составит 2 500 × 0,8 = 2 000 рублей.
5. 5
   Шаг 5: Сравните с МРОТ и максимальным размером

   Проверьте, не превышает ли дневное пособие максимальный размер (4 039,73 рубля) и не ниже ли оно минимального (632,61 рубля). Если пособие за полный месяц меньше МРОТ (22 440 руб./мес (на 2026 год) в 2026 году), выплатите исходя из МРОТ пропорционально дням болезни. Например, при стаже менее 5 лет и низком заработке пособие может быть ограничено МРОТ.
6. 6
   Шаг 6: Рассчитайте итоговую сумму пособия

   Умножьте дневное пособие на количество календарных дней болезни. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные — СФР. Например, сотрудник болел 10 дней, дневное пособие 2 000 рублей: работодатель платит за 3 дня — 6 000 рублей, СФР за 7 дней — 14 000 рублей. Общая сумма пособия — 20 000 рублей.
7. 7
   Шаг 7: Учтите районные коэффициенты и особые случаи

   Если сотрудник работает в местности с районным коэффициентом, увеличьте пособие на этот коэффициент. Для больничного по уходу за ребенком до 7 лет оплачиваются все дни, от 7 до 15 лет — до 15 дней, старше 15 лет — до 7 дней. При производственной травме пособие выплачивается в размере 100% заработка независимо от стажа, но не более 4 039,73 рубля в день.

Частые ошибки

Частые вопросы