Как списать стоимость оборудования в расходы при убытке
Списать стоимость оборудования в расходы при убытке можно через амортизационную премию или единовременное списание в пределах лимита. В 2026 году вы имеете право включить в расходы до 30% первоначальной стоимости основных средств (для 3–7 амортизационных групп — до 10%). Полностью списать оборудование можно, если его цена не превышает 100 000 рублей.
Что понадобится
Для списания стоимости оборудования вам понадобятся: договор купли-продажи или поставки, акт приёма-передачи ОС-1, платёжные документы (платёжки, чеки), документы на ввод в эксплуатацию (приказ, инвентарная карточка). Убедитесь, что оборудование соответствует критериям основного средства: срок службы более 12 месяцев и стоимость свыше 100 000 рублей (в 2026 году лимит для единовременного списания — 100 000 руб.).
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Определите стоимость оборудованияВозьмите цену из договора купли-продажи. Если вы покупали оборудование с НДС, стоимость без НДС включается в первоначальную стоимость. Для единовременного списания проверьте, укладывается ли сумма в лимит 100 000 рублей (в 2026 году лимит не изменился).
- 2Шаг 2: Проверьте срок полезного использованияПо Классификации основных средств определите амортизационную группу. Если срок службы меньше 12 месяцев — списывайте сразу как материалы. Если больше — оборудование признаётся основным средством, и списание идёт через амортизацию.
- 3Шаг 3: Выберите способ списанияУ вас есть два варианта: амортизационная премия (единовременное списание до 30% от стоимости для 1–2 и 8–10 групп, до 10% для 3–7 групп) или равномерная амортизация. При убытке выгоднее амортизационная премия — она сразу уменьшает налогооблагаемую прибыль.
- 4Шаг 4: Оформите ввод в эксплуатациюСоставьте акт приёма-передачи ОС-1 (или ОС-1б для группы объектов) и приказ о вводе в эксплуатацию. Заведите инвентарную карточку ОС-6. Дата ввода — это дата, с которой начисляется амортизация.
- 5Шаг 5: Примените амортизационную премиюВ налоговом учёте в месяце, следующем за вводом в эксплуатацию, включите в расходы амортизационную премию. Например, оборудование стоит 500 000 руб., вы относитесь к 3 группе — премия 10% = 50 000 руб. Эти 50 000 вы списываете сразу, а оставшиеся 450 000 — через амортизацию.
- 6Шаг 6: Начисляйте амортизацию ежемесячноОставшуюся стоимость амортизируйте линейным или нелинейным методом. При убытке лучше выбирать нелинейный метод — он быстрее списывает стоимость в первые годы. Сумму амортизации включайте в расходы каждый месяц.
- 7Шаг 7: Отразите списание в налоговой декларацииВ декларации по налогу на прибыль амортизационную премию укажите в приложении 2 к листу 02 по строке 043 (для 1–2 групп) или 046 (для 3–7 групп). Ежемесячную амортизацию отражайте в строке 131 или 132. Сдавайте декларацию ежеквартально.