Как уйти в декрет и не потерять рабочее место бухгалтеру

Почему бухгалтеры боятся уходить в декрет

Бухгалтер в строительной компании — ключевой сотрудник: на нём зарплата, налоги, сметы, акты КС-2 и КС-3. Руководители часто опасаются, что без бухгалтера стройка встанет. Но закон защищает вас: работодатель не может уволить беременную или женщину в декрете, а ваше место обязаны сохранить.

Чеклист — 8 шагов, чтобы сохранить рабочее место

1. 1
   Шаг 1: Уведомите работодателя письменно за 2-3 месяца

   Напишите заявление на отпуск по беременности и родам (140 дней) и отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Приложите справку из женской консультации. Чем раньше — тем больше времени у компании найти замену.
2. 2
   Шаг 2: Составьте акт приёма-передачи дел

   Перечислите все участки: зарплата, налоги, первичка по стройке, договоры с субподрядчиками. Укажите доступы к 1С, банк-клиенту, СБИС или Контуру. Подпишите акт с руководителем и заменяющим сотрудником. Это докажет, что вы всё передали.
3. 3
   Шаг 3: Оформите электронную подпись (КЭП) на себя

   Если планируете подписывать отчётность удалённо, получите квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Стоит около 1 500–2 000 рублей в год. Без неё сдать отчётность из дома не получится.
4. 4
   Шаг 4: Договоритесь о частичной удалёнке

   Предложите работодателю работать на 0,25–0,5 ставки из дома после выхода из отпуска по уходу. Это законно: вы можете работать неполный день и получать и пособие, и зарплату. Оформите допсоглашение к трудовому договору.
5. 5
   Шаг 5: Настройте удалённый доступ к программам

   Попросите IT-специалиста настроить VPN или RDP к офисному компьютеру. Убедитесь, что 1С и банк-клиент работают стабильно. Проверьте доступ к файлам на сервере. Это снизит риск, что без вас не справятся.
6. 6
   Шаг 6: Составьте график сдачи отчётности на время декрета

   Распечатайте календарь с датами: НДС — 25-е, 6-НДФЛ — 15-е, РСВ — 20-е, отчёты по стройке (КС-6, М-29) — ежемесячно. Передайте его замене и руководителю. Напомните, что за просрочку — штрафы.
7. 7
   Шаг 7: Проконсультируйтесь с юристом по трудовым правам

   Проверьте, нет ли в компании рисков: ликвидация, сокращение штата. Если работодатель настаивает на увольнении «по соглашению сторон» — не подписывайте. Обратитесь в трудовую инспекцию или к юристу.
8. 8
   Шаг 8: Оформите пособия через Социальный фонд

   В 2026 году пособие по беременности и родам — 100% среднего заработка, максимальная сумма — 565 562 рубля (за 140 дней). Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет — 40% от зарплаты, но не меньше 9 227 рублей и не больше 49 123 рублей. Заявление подаётся через работодателя или СФР.

Частые ошибки

Частые вопросы