госуслуги и документы ›Человек, потерявший трудовую книжку · Пошагово
4 июня 2026 г. · 3 мин чтения
Как восстановить трудовую книжку при утере в 2026 году
При утере трудовой книжки в 2026 году вам нужно обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Если последний работодатель ликвидирован, обращайтесь в архив или МФЦ. Срок изготовления дубликата — 15 рабочих дней, госпошлина не взимается.
Что понадобится
Для восстановления трудовой книжки вам понадобятся: паспорт гражданина РФ, заявление о выдаче дубликата, а также любые документы, подтверждающие периоды работы (трудовые договоры, справки, выписки из приказов). Если сохранилась копия утерянной книжки — приложите её. Все документы предоставляются бесплатно, госпошлина не взимается.
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Соберите документыНайдите паспорт и любые подтверждения стажа: старую копию трудовой, трудовые договоры, справки от предыдущих работодателей, выписки из приказов о приёме и увольнении. Если ничего нет — не страшно, данные о стаже с 2002 года хранятся в СФР (Социальный фонд России).
- 2Шаг 2: Определите последнего работодателяВспомните, где вы работали в последний раз. Именно этот работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. Если вы сейчас работаете — обратитесь в отдел кадров вашей компании. Если не работаете — ищите последнее место работы.
- 3Шаг 3: Напишите заявление о выдаче дубликатаСоставьте заявление в свободной форме на имя руководителя организации. Укажите: ФИО, дату рождения, причину утери (например, «утеряна при переезде»), просьбу выдать дубликат. Обязательно поставьте дату и подпись. Образец можно взять в отделе кадров или скачать с сайта компании.
- 4Шаг 4: Подайте заявление работодателюЛично отнесите заявление в отдел кадров или отправьте заказным письмом с уведомлением. Работодатель обязан зарегистрировать заявление и начать процедуру. Если вы работаете — дубликат оформят за 15 рабочих дней. Если не работаете — срок может быть увеличен до 30 дней.
- 5Шаг 5: Дождитесь проверки данныхРаботодатель запросит информацию о вашем стаже у предыдущих работодателей и в СФР. Если данные не подтвердятся, вас попросят предоставить дополнительные документы. Если подтвердятся — дубликат заполнят на основании имеющихся сведений.
- 6Шаг 6: Получите дубликат трудовой книжкиГотовый дубликат выдадут под подпись. Проверьте: все ли записи внесены, стоит ли печать организации. Если вы работаете — дубликат останется у работодателя. Если не работаете — книжку отдадут на руки.
- 7Шаг 7: Если работодатель ликвидирован — обратитесь в архив или МФЦЕсли последний работодатель ликвидирован, подайте заявление в муниципальный архив по месту нахождения организации. Также можно обратиться в МФЦ — через портал «Госуслуги» заказать справку о стаже. Срок — до 30 дней. Если архив не сохранился, восстанавливайте стаж через суд.
Частые ошибки
Обращение не к тому работодателю — дубликат выдаёт только последний работодатель, а не любой предыдущий.
Отсутствие заявления — некоторые пытаются восстановить книжку устно, но без письменного заявления процедура не начнётся.
Игнорирование архивов — если компания ликвидирована, не все знают, что нужно идти в архив, а не в СФР.
Потеря копии — не сделали копию трудовой до утери, что замедляет восстановление.
Не проверка дубликата — получив книжку, не проверили записи, а потом обнаружили ошибки.
Частые вопросы
Сколько стоит восстановление трудовой книжки в 2026 году?
Госпошлина не взимается, но работодатель может запросить плату за бланк книжки (около 300–500 рублей).
Можно ли восстановить трудовую книжку через МФЦ?
Да, если последний работодатель ликвидирован, МФЦ помогает запросить данные из архива. Но сам дубликат выдаёт работодатель.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать дубликат?
Подайте жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Отказ незаконен — работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 рабочих дней.
Восстановят ли записи о работе до 2002 года?
Да, если есть подтверждающие документы. Если их нет — данные могут не восстановить, тогда стаж придётся доказывать через суд.
Нужно ли восстанавливать трудовую книжку, если я не работаю?
Да, она может понадобиться для будущего трудоустройства, оформления пенсии или получения социальных выплат.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
20267568защита1696восстановление669заявление605фонд603прав573мфц527справка449трудовой373потеря349право248документов231трудовая170электронная131пенсионный121книжка80пенсионный фонд67стажа56трудовая книжка46трудовое40трудовое право35восстановление документов27работодателю26потеря документов25утрата25дубликат15заявление работодателю11кадровое делопроизводство11архивная справка7восстановление стажа7утрата документов6защита трудовых прав5дубликат трудовой1электронная трудовая1