Как фрилансеру оформить самозанятость для работы с зарубежными заказчиками

Что понадобится

Для оформления самозанятости вам понадобятся паспорт гражданина РФ, ИНН (можно получить онлайн на сайте ФНС за 5 минут) и смартфон с доступом в интернет. Также приготовьте банковскую карту любого российского банка — на неё будут приходить платежи от заказчиков. Если у вас нет ИНН, подайте заявление через портал «Госуслуги» или лично в МФЦ — номер придёт на почту в течение 3 рабочих дней.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Скачайте приложение «Мой налог»

   Установите официальное приложение ФНС «Мой налог» на iOS или Android. Оно полностью бесплатно и не требует регистрации через портал госуслуг — можно войти по номеру телефона. После установки откройте приложение и нажмите «Зарегистрироваться».

   Курсы английского для переговоров →
2. 2
   Шаг 2: Заполните анкету самозанятого

   Введите свои паспортные данные, ИНН и номер телефона. Приложение автоматически проверит вас по базе ФНС — если всё верно, система предложит выбрать вид деятельности. Выберите «Оказание услуг» или «Выполнение работ» — для дизайнера подходит любой вариант. Заполнение занимает не больше 3 минут.
3. 3
   Шаг 3: Подтвердите регистрацию

   После заполнения анкеты приложение отправит запрос в налоговую. Обычно статус меняется на «Зарегистрирован» в течение 10 секунд. Вы получите уведомление на телефон — с этого момента вы официально самозанятый. Никаких походов в налоговую или очередей не требуется.
4. 4
   Шаг 4: Настройте способы получения платежей

   В приложении «Мой налог» добавьте банковскую карту или счёт, на который будете получать деньги от заказчиков. Для работы с иностранцами удобно использовать Tinkoff, «Альфа-Банк» или «Райффайзен» — они быстро обрабатывают SWIFT-переводы. Убедитесь, что карта поддерживает валютные поступления: уточните в банке лимиты на зачисления из-за рубежа.
5. 5
   Шаг 5: Узнайте свою налоговую ставку

   Для доходов от зарубежных заказчиков ставка налога на профессиональный доход (НПД) составляет 4% от суммы каждого поступления. Это фиксированная ставка — никаких дополнительных взносов или НДС. В приложении вы можете посмотреть детализацию: налог рассчитывается автоматически при добавлении чека.
6. 6
   Шаг 6: Выставьте первый счёт заказчику

   В приложении нажмите «Добавить чек» и укажите сумму в рублях по курсу ЦБ на день поступления. Если заказчик платит в долларах или евро, пересчитайте сумму по курсу на дату получения денег. Распечатайте или отправьте PDF-счёт заказчику — он может оплатить его через SWIFT, PayPal или криптовалюту.
7. 7
   Шаг 7: Получите платёж и подтвердите его

   Когда деньги поступят на карту, откройте чек в приложении и нажмите «Подтвердить». Приложение автоматически сформирует отчёт и передаст данные в ФНС. Налог спишется с вашей карты до 25-го числа следующего месяца. Если платёж пришёл в валюте, банк конвертирует его по своему курсу — следите за комиссией.
8. 8
   Шаг 8: Сдавайте отчётность раз в месяц

   Каждый месяц до 25-го числа проверяйте в «Мой налог» начисленный налог. Если дохода не было, подавать нулевой отчёт не нужно — система сама обнулит сумму. Для работы с зарубежными заказчиками также обязательно раз в год подавайте декларацию 3-НДФЛ, если сумма доходов превышает 2,4 млн рублей в год.

Частые ошибки

Частые вопросы