семья и дети ›Владелец небольшого интернет-магазина · Пошагово
6 июня 2026 г. · 4 мин чтения
Как передать управление интернет-магазином на время декрета
Чтобы передать управление интернет-магазином на время декрета, нужно оформить доверенность на сотрудника или партнёра, настроить доступы к ключевым сервисам и прописать регламенты. Мы подготовили пошаговую инструкцию для владельцев небольших интернет-магазинов с учётом законов 2026 года.
Что понадобится
Для передачи управления интернет-магазином на время декрета вам потребуются: нотариальная доверенность на сотрудника или партнёра (с правом подписи документов и распоряжения счетами), доступы к личному кабинету интернет-магазина, CRM, бухгалтерским сервисам, онлайн-кассе и эквайрингу. Также подготовьте регламент действий на каждый день и чек-лист по решению типовых проблем.
Пошаговая инструкция — 8 шагов
- 1Шаг 1: Выберите доверенное лицоНазначьте сотрудника (например, заместителя или старшего менеджера) или партнёра, которому доверяете. Убедитесь, что человек разбирается в специфике вашего магазина и готов взять на себя ответственность. Заключите с ним соглашение о неразглашении коммерческой информации.
- 2Шаг 2: Оформите нотариальную доверенностьОбратитесь к нотариусу и оформите доверенность на управление ИП или ООО. В доверенности укажите право подписывать договоры, счета, отчёты, а также распоряжаться расчётным счётом (с правом подписи в банке). Стоимость услуги у нотариуса в 2026 году — от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона.
- 3Шаг 3: Настройте доступы к сайту и CRMСоздайте отдельную учётную запись для управляющего с полными правами администратора в CMS (например, WordPress, 1С-Битрикс) и CRM (amoCRM, RetailCRM). Удалите ненужные старые доступы. Настройте двухфакторную аутентификацию для всех аккаунтов.
- 4Шаг 4: Передайте доступы к бухгалтерии и отчётностиНастройте доступ к онлайн-бухгалтерии (Эльба, Контур.Бухгалтерия, 1С-Отчётность) и личному кабинету ФНС. Убедитесь, что управляющий может сдавать отчёты и платить налоги. Если используете электронную подпись — передайте её носитель под расписку.
- 5Шаг 5: Настройте онлайн-кассу и эквайрингПередайте доступы к личному кабинету онлайн-кассы (Атол, Эвотор) и эквайринга (Сбербанк, Т-Банк). Объясните, как пробивать чеки, возвраты и закрывать смену. В 2026 году требуются фискальные накопители на 36 месяцев — проверьте, что он в рабочем состоянии.
- 6Шаг 6: Составьте регламент работыПропишите пошаговые инструкции: как обрабатывать заказы, отвечать на возражения, решать вопросы с поставщиками, возвраты и претензии. Укажите контакты ключевых партнёров (поставщики, службы доставки, техподдержка сайта). Распечатайте регламент и повесьте на видном месте.
- 7Шаг 7: Настройте автоматизациюПодключите сервисы автоматического уведомления о заказах, смене статусов и проблемах (например, через Telegram-бота или email-рассылку). Настройте резервное копирование базы данных и сайта — автоматическое, на облачное хранилище.
- 8Шаг 8: Проведите тестовый периодЗа неделю до ухода в декрет передайте управление на 2–3 дня, оставаясь на связи. Проверьте, как управляющий справляется с реальными задачами, и скорректируйте регламент. Убедитесь, что все платежи проходят, а отчёты сдаются вовремя.
Частые ошибки
Ошибка 1: Передача управления без нотариальной доверенности — сотрудник не сможет подписывать документы и распоряжаться счетами, что приведёт к блокировке операций.
Ошибка 2: Оставление старых доступов — уволенные сотрудники или забытые аккаунты могут стать лазейкой для злоумышленников.
Ошибка 3: Отсутствие регламента — в стрессовой ситуации управляющий не знает, как действовать, и бизнес теряет заказы.
Частые вопросы
Можно ли передать управление ИП без нотариальной доверенности?
Нет, для управления ИП требуется нотариально заверенная доверенность с правом подписи и распоряжения счетами.
Как часто нужно проверять отчёты во время декрета?
Рекомендую раз в неделю просматривать отчёты о продажах, остатках и налогах, чтобы вовремя заметить проблемы.
Что делать, если управляющий заболел?
Назначьте второго доверенного лица или договоритесь с управляющим, чтобы он сразу сообщал о невозможности работать — у вас будет время подключиться удалённо.
Нужно ли менять договоры с поставщиками?
Договоры остаются на ваше имя, но в доверенности должно быть указано право подписывать дополнительные соглашения и акты.
Как защитить бизнес от мошенничества со стороны управляющего?
Заключите соглашение о неразглашении, ограничьте суммы операций в банке, настройте уведомления о всех крупных платежах.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →