Как правильно оформить декретный отпуск бухгалтеру

Что понадобится

Для оформления декретного отпуска бухгалтеру потребуются: заявление от сотрудницы, больничный лист по беременности и родам (электронный или бумажный), справка о доходах с предыдущих мест работы (если сотрудница работала в других компаниях в расчётном периоде). Также нужно проверить стаж и средний заработок — от них зависит сумма пособия.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Получите заявление и больничный лист

   Сотрудница пишет заявление на отпуск по беременности и родам в произвольной форме. Прикладывает больничный лист — с 2026 года электронные больничные от врача приходят напрямую в СФР, но бумажный вариант тоже возможен. Убедитесь, что дата начала отпуска совпадает с датой, указанной в больничном.
2. 2
   Шаг 2: Проверьте расчётный период и стаж

   Расчётный период — 2024 и 2025 годы. Если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, она может заменить годы на более ранние (например, 2022–2023) по заявлению. Минимальный стаж для пособия — 6 месяцев. Если стаж меньше, пособие считают из МРОТ (с 1 января 2026 года МРОТ — 22 440 руб.).
3. 3
   Шаг 3: Рассчитайте средний дневной заработок

   Сложите все облагаемые страховыми взносами доходы за 2024 и 2025 годы. Разделите на 730 (количество дней в двух годах). Если доходов не было или средний заработок ниже МРОТ, используйте МРОТ: 22 440 × 24 / 730 = 737,42 руб. за день. Максимальный средний дневной заработок в 2026 году — 5 654,79 руб. (лимиты: 2 225 000 руб. за 2024 и 2 750 000 руб. за 2025).
4. 4
   Шаг 4: Определите размер пособия

   Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Обычно 140 дней, при осложнённых родах — 156, при многоплодной беременности — 194. Минимальное пособие в 2026 году — 103 238,80 руб. (140 дней × 737,42 руб.), максимальное — 791 670,60 руб. (140 дней × 5 654,79 руб.).
5. 5
   Шаг 5: Отправьте данные в Социальный фонд России

   Через программу бухгалтерского учёта или личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru) передайте реестр сведений для назначения пособия. Срок — 3 рабочих дня после получения заявления и больничного. В реестре укажите данные сотрудницы, расчёт пособия и реквизиты для перечисления.

   Зарегистрировать домен для сайта СФР →
6. 6
   Шаг 6: Дождитесь выплаты пособия

   СФР перечисляет пособие напрямую сотруднице на карту «Мир» или банковский счёт в течение 10 рабочих дней после получения реестра. Работодатель ничего не платит из своих средств — все суммы возмещает фонд. Уведомление о выплате придёт в личный кабинет.
7. 7
   Шаг 7: Оформите отпуск по уходу за ребёнком (по желанию)

   После окончания отпуска по беременности и родам сотрудница может написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет. Пособие до 1,5 лет — 40% от среднего заработка, минимум 9 227,24 руб. в 2026 году, максимум 49 123,12 руб. Для этого подаётся новый реестр в СФР.
8. 8
   Шаг 8: Сдайте отчётность

   В отчёте ЕФС-1 (раздел 2) укажите период отпуска по беременности и родам. Для отпуска по уходу за ребёнком также подаётся ЕФС-1. Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начала отпуска. Не забудьте отразить выплаты в расчёте по страховым взносам (РСВ).

Частые ошибки

Частые вопросы