Что делать если не пробил чек на УСН из-за сбоя кассы

Почему касса не пробивает чек и чем это грозит

Сбой кассы — не редкость: отключили свет, сел аккумулятор фискального накопителя, зависло ПО. По закону вы обязаны пробить чек в момент расчёта, иначе — нарушение 54-ФЗ. Штраф для ИП на УСН: от 10 000 до 30 000 рублей за первый случай, за повторный — до 50 000 рублей или дисквалификация.

Чеклист — 5 шагов

1. 1
   Шаг 1: Зафиксируйте сбой кассы

   Составьте акт о сбое ККТ в произвольной форме. Укажите дату, время, причину (например, «отключение электроэнергии в 14:30»). Заверьте подписью и печатью, если есть. Акт понадобится для налоговой при проверке.
2. 2
   Шаг 2: Сформируйте чек коррекции

   Чек коррекции пробивается на той же кассе после восстановления её работы. Введите сумму расчёта, признак «коррекция прихода» и основание — реквизиты акта о сбое. Срок — до конца рабочего дня, но лучше сразу. Если касса не работает, используйте резервную ККТ или оформите чек через личный кабинет ОФД.

   Зарегистрировать ККТ или подключить ОФД →
3. 3
   Шаг 3: Уведомите налоговую

   Отправьте в ИФНС пояснение о сбое и копию акта. Сделать это можно через личный кабинет ИП на сайте ФНС или заказным письмом. Срок — 5 рабочих дней после сбоя. Если не уведомить, штраф за непробитый чек не снимут.
4. 4
   Шаг 4: Отразите операцию в учёте

   В книге учёта доходов и расходов (КУДиР) запишите сумму выручки от непробитого чека датой фактического получения денег. Если покупатель платил картой — убедитесь, что деньги поступили на счёт. Корректировка декларации по УСН не нужна, если доход учтён вовремя.
5. 5
   Шаг 5: Проверьте фискальный накопитель

   Частая причина сбоя — конец срока фискального накопителя (ФН). Для УСН срок — 36 месяцев. Если ФН закончился, купите новый и перерегистрируйте кассу. Замену нужно сделать в течение 30 дней после окончания срока, иначе касса блокируется.

Частые ошибки

Частые вопросы