семья и дети ›Владелец небольшого магазина одежды · Пошагово
21 июня 2026 г. · 3 мин чтения
Как найти замену владелице магазина на время декрета
Чтобы временно передать управление магазином одежды, наймите управляющего на время декрета. Рассказываем, как найти замену, оформить доверенность и не потерять клиентов.
Что понадобится
Для временной замены владелицы магазина вам потребуется: доверенность на управление (нотариальная или простая в письменной форме), доступ к кассе и товароучётной системе, регламент работы на период декрета. Также подготовьте инструкцию для управляющего и контакты бухгалтера, поставщиков.
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Оцените, какие задачи нужно делегироватьВыпишите все свои обязанности: закупка товара, работа с поставщиками, управление персоналом, ведение соцсетей, отчётность. Решите, что можно автоматизировать, а что требует личного контроля. Например, приёмку товара можно поручить продавцу, а финансы — бухгалтеру.
- 2Шаг 2: Составьте профиль идеального управляющегоОпределите требования: опыт в розничной торговле одеждой, знание товароучётных систем (например, МойСклад), навыки управления людьми. Укажите, нужен ли человек с правом подписи документов. Зарплата управляющего в небольшом магазине в 2026 году — от 50 000 до 80 000 руб. в месяц.
- 3Шаг 3: Разместите вакансию на профильных площадкахИспользуйте hh.ru, «Авито Работа», «Яндекс Работа». В описании укажите, что это временная работа на срок от 1 до 3 лет. Добавьте ключевые слова: «управляющий магазином одежды», «замена на время декрета». В 2026 году на hh.ru размещение вакансии стоит от 3 000 руб.
- 4Шаг 4: Проведите собеседования и проверьте кандидатовПригласите 3–5 кандидатов. Задайте ситуационные вопросы: «Как поступите, если продавец опоздал?», «Что сделаете при нехватке популярного размера?». Попросите рекомендации с предыдущих мест работы. Проверьте кандидата через сервис проверки судимости (например, «Проверка.ру»).
- 5Шаг 5: Оформите доверенность и договорЕсли управляющий будет подписывать документы от вашего имени, нужна нотариальная доверенность. Если только управлять текущими делами — простая письменная форма. Заключите срочный трудовой договор на период вашего декрета. Укажите испытательный срок — до 3 месяцев.
- 6Шаг 6: Передайте дела и проведите обучениеВ течение первой недели работайте вместе с управляющим: покажите, как работает касса, товароучётная система, как общаться с поставщиками. Передайте инструкцию, где прописаны все рутинные процессы. Дайте доступ к банк-клиенту (с ограничением лимитов) и к соцсетям магазина.
- 7Шаг 7: Настройте систему контроля и отчётностиДоговоритесь о ежедневном отчёте по выручке и остаткам. Раз в неделю проводите созвон по видео. Подключите удалённый доступ к камерам в магазине. Используйте товароучётную систему с облачным доступом, чтобы видеть продажи в реальном времени.
Частые ошибки
Нанять знакомого без опыта — это может привести к падению продаж и ошибкам в учёте.
Не оформить доверенность — тогда управляющий не сможет подписывать накладные и договоры.
Передать все полномочия сразу, без обучения — велик риск хаоса и недовольства клиентов.
Не настроить контроль — без отчётности вы узнаете о проблемах только через месяц.
Частые вопросы
Можно ли нанять управляющего без опыта в одежде?
Лучше с опытом в рознице, но если кандидат быстро учится, можно обучить за 1–2 недели.
Какую зарплату платить временному управляющему?
В 2026 году в регионах — 50 000–70 000 руб., в Москве — 80 000–120 000 руб. плюс бонус от выручки.
Нужна ли нотариальная доверенность?
Да, если управляющий будет подписывать договоры с поставщиками или банковские документы. Для текущего управления достаточно простой письменной.
Как контролировать магазин удалённо?
Установите камеры с удалённым доступом, подключите облачную товароучётную систему и попросите ежедневный отчёт по выручке.
Что делать, если управляющий уволился раньше срока?
Имейте запасной вариант — договоритесь с другим сотрудником или разместите срочную вакансию. В декрете вы можете сами вернуться на несколько дней.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →