Как оформить декрет сотрудницы в маленькой пекарне по закону

Что понадобится

Для оформления декрета вам потребуются: электронный больничный по беременности и родам (выдаёт женская консультация), заявление сотрудницы на отпуск, справка о доходах с предыдущих мест работы (если она работала у других в расчётном периоде) и ваша регистрация в СФР как работодателя. Все документы подаются через систему электронного документооборота (СЭДО) или личный кабинет страхователя на сайте СФР. Если у вас нет электронной подписи, оформите её заранее — без неё не получится отправить больничный.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Получите электронный больничный от сотрудницы

   Сотрудница приносит номер электронного больничного (ЭЛН) из женской консультации. С 2026 года бумажные больничные не действуют — только цифровой формат. Вы заходите в личный кабинет страхователя на сайте СФР и видите этот больничный в разделе «Электронные листки нетрудоспособности». Проверьте, что статус больничного — «Закрыт», иначе пособие не начислится.

   Страхование от несчастного случая для сотрудников пекарни →
2. 2
   Шаг 2: Примите заявление на отпуск по беременности и родам

   Сотрудница пишет заявление в свободной форме на имя директора: прошу предоставить отпуск по беременности и родам с такой-то даты на 140 дней (или 156/194 при осложнениях/многоплодии). Вы издаёте приказ об отпуске — образец можно скачать в любой бухгалтерской программе. Храните приказ и заявление в личном деле, срок хранения — 5 лет.
3. 3
   Шаг 3: Заполните сведения для СФР через СЭДО

   В личном кабинете страхователя выберите больничный и заполните блок «Сведения для назначения пособия». Укажите средний заработок за два предыдущих года (2024 и 2025) — если сотрудница работала у вас меньше двух лет, запросите справку 182н с предыдущего места. СФР проверит данные за 3 рабочих дня — если всё верно, больничный перейдёт в статус «Оплачен».
4. 4
   Шаг 4: Дождитесь выплаты пособия от СФР

   В 2026 году пособие по беременности и родам перечисляется напрямую на карту сотрудницы в течение 10 рабочих дней после подачи сведений. Минимальная сумма в 2026 году — 95 000 рублей за 140 дней, максимальная — 650 000 рублей. Вы ничего не платите из своего кармана — СФР переводит деньги без участия работодателя.
5. 5
   Шаг 5: Оформите отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

   После окончания больничного (обычно через 140 дней) сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Вы снова заполняете сведения в СЭДО — теперь для ежемесячного пособия. Размер пособия в 2026 году — 40% от среднего заработка, но не менее 9 500 рублей и не более 50 000 рублей в месяц. СФР платит каждый месяц до 15 числа.
6. 6
   Шаг 6: Сохраните рабочее место за сотрудницей

   По закону вы обязаны сохранить за ней должность (например, пекарь или продавец) на весь период отпуска до 3 лет. Уволить её нельзя — это прямое нарушение ТК РФ, штраф для ИП до 50 000 рублей, для ООО до 200 000 рублей. Если пекарня маленькая и вы нанимаете временного сотрудника, оформите срочный договор на период декрета.
7. 7
   Шаг 7: Сдайте отчётность в СФР вовремя

   После оформления декрета вы подаёте форму ЕФС-1 (подраздел 1.2) в СФР — в ней указываете период отпуска по уходу. Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начала отпуска. За опоздание — штраф 1 000 рублей за каждый документ. Если у вас бухгалтер на аутсорсе, проверьте, что он отправил отчёт.

Частые ошибки

Частые вопросы