Как оформить электронную трудовую книжку через госуслуги

Чтобы оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) через Госуслуги, подайте заявление о выборе электронного формата ведения трудовой книжки. После этого работодатель передаст данные в СФР, и в личном кабинете появится цифровой документ.

Что понадобится

Для оформления электронной трудовой книжки вам потребуется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Также нужен паспорт и СНИЛС — они автоматически подтянутся из профиля. Работодатель должен быть зарегистрирован в системе и передавать сведения в СФР.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1
Шаг 1: Войдите в личный кабинет Госуслуг
Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение. Введите логин (телефон/email) и пароль от подтверждённой учётной записи. Если у вас ещё нет подтверждённой учётки, сначала подтвердите личность в МФЦ или через онлайн-банк.
2
Шаг 2: Перейдите в раздел «Трудовая книжка»
В каталоге услуг найдите раздел «Работа и занятость» → «Электронная трудовая книжка». Или воспользуйтесь поиском — введите «трудовая книжка». Вы попадёте на страницу услуги «Ведение трудовой книжки в электронном виде».
3
Шаг 3: Заполните заявление о выборе ЭТК
Нажмите «Начать» и выберите «Подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Затем укажите, что хотите перейти на электронный формат. Система предложит проверить ваши данные — ФИО, СНИЛС, паспорт. Убедитесь, что всё верно.
4
Шаг 4: Отправьте заявление
После проверки данных нажмите «Отправить». Заявление уйдёт в СФР. Статус можно отслеживать в личном кабинете. Обычно обработка занимает 1–3 рабочих дня.
5
Шаг 5: Уведомите работодателя
После одобрения заявления сообщите работодателю (в отдел кадров) о переходе на ЭТК. Лучше написать заявление в свободной форме или использовать шаблон от кадровиков. Работодатель внесёт изменения в вашу учётную систему.
6
Шаг 6: Получите выписку из ЭТК
Через несколько дней после уведомления вы сможете скачать выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете Госуслуг. Зайдите в тот же раздел и выберите «Получить сведения о трудовой деятельности». Файл придёт в формате PDF с QR-кодом.
7
Шаг 7: Проверьте данные
Сверьте все записи: даты приёма/увольнения, должности, названия организаций. Если найдёте ошибку — обратитесь к работодателю для корректировки. СФР исправляет данные только на основании уточнённых сведений от работодателя.

Частые ошибки

Путают заявление о выборе ЭТК с заказом выписки — это разные услуги.

Не проверяют статус заявления — если оно зависло, нужно обратиться в поддержку Госуслуг.

Забывают уведомить работодателя после одобрения заявления — без этого переход не завершится.

Частые вопросы

Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, переход добровольный. Если вы не подавали заявление, работодатель продолжает вести бумажную трудовую.

Можно ли отказаться от ЭТК и вернуться к бумажной?

Да, вы можете подать заявление об отказе от ЭТК, но только один раз. После возврата к бумаге снова перейти на электронный формат уже не получится.

Что делать, если в выписке из ЭТК есть ошибка?

Обратитесь к работодателю, который внёс неверную запись. Он должен подать корректирующие сведения в СФР. После исправления закажите новую выписку.

Как получить выписку из ЭТК, если я ещё не работаю?

Вы можете заказать выписку в любое время — в ней будут отражены все периоды работы, которые работодатели передали в СФР. Если стажа нет, выписка будет пустой.

Сколько хранятся данные в электронной трудовой книжке?

Данные хранятся в СФР бессрочно. Вы в любой момент можете заказать выписку через Госуслуги или в МФЦ.

Партнёр

sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и Telegram

Генерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →

работа2737 документы1823 госуслуги986 работы808 заявление605 фонд603 социальный572 поиск537 трудовой373 социальный фонд360 учет258 поиск работы227 стаж203 выпускник200 трудовая170 электронная131 переход107 сфр98 книжка80 вуза78 кадровый48 трудовая книжка46 госуслуг39 портал29 выпускник вуза27 трудовой стаж21 кадровый учет19 портал госуслуг18 электронная трудовая книжка6 заявление на этк1 переход на этк1

Чтобы стать тестировщиком ПО с нуля в 2026 в Краснодаре, нужно освоить теорию тестирования, SQL и инструменты вроде Jira, а затем найти первую стажировку. Средняя зарплата джуниора в Краснодаре — 50 000–70 000 руб./мес, а через год опыта можно выйти на 90 000–120 000 руб. В статье — пошаговый план с местными курсами и IT-компаниями города.

Сколько платят контрактникам в армии в 2026 году

В 2026 году минимальная зарплата контрактника в армии — от 210 000 рублей в месяц. С учётом региональных надбавок и боевых выплат доход может достигать 400 000 рублей. Точная сумма зависит от должности, звания, выслуги и места службы.

Что делать если клиент говорит перезвоните

Когда клиент говорит «перезвоните», это не отказ, а отсрочка. Ваша задача — перевести разговор в конкретику: назначить точное время и повод для следующего контакта. Используйте чеклист из 7 шагов, чтобы превратить «перезвоните» в сделку.

Что делать если после установления инвалидности снизили зарплату

Если вам установили инвалидность и работодатель снизил зарплату, вы имеете право на восстановление прежнего заработка или на перевод на другую должность с сохранением дохода. Сразу требуйте письменное обоснование снижения и обращайтесь в трудовую инспекцию.