Как платить налоги за сотрудника в груминг-салоне

Что понадобится

Для уплаты налогов за сотрудника вам потребуются: ИНН, КПП (для ООО), реквизиты банковского счёта, электронная подпись для сдачи отчётности, трудовой договор и кадровые документы (приказ о приёме, личная карточка). Также нужен доступ к личному кабинету юрлица на сайте ФНС и к сервису «СБИС» или «Контур» для отправки отчётов. Если вы ИП на патенте или УСН, убедитесь, что у вас есть право нанимать сотрудников — для патента это до 15 человек.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Зарегистрируйтесь в ФНС как работодатель

   Если вы ИП, после первого найма сотрудника нужно в течение 30 дней встать на учёт в ФНС как страхователь. Для ООО регистрация происходит автоматически. Подайте заявление по форме Р21001 (для ИП) или просто начните сдавать отчёты — система сама поставит на учёт. Убедитесь, что у вас есть электронная подпись (КЭП) — без неё не отправить отчёты.
2. 2
   Шаг 2: Заключите трудовой договор

   Оформите трудовой договор в письменной форме. Укажите должность (грумер, администратор), оклад, график работы и дату начала. Заведите трудовую книжку (если сотрудник выбрал бумажную) или передайте сведения в СФР (бывший ПФР) в электронном виде. В течение трёх дней после подписания договора уведомите ФНС о приёме на работу через форму «Сведения о трудовой деятельности».
3. 3
   Шаг 3: Рассчитайте НДФЛ и страховые взносы

   Ежемесячно удерживайте НДФЛ 13% из зарплаты сотрудника. Если зарплата превышает 5 млн руб. с начала года — ставка 15% с суммы превышения. Страховые взносы (30%) платите из своего кармана: 22% на пенсионное страхование, 5,1% на медицинское, 2,9% на соцстрахование (взносы на травматизм от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска). В 2026 году предельная база для взносов — 2,225 млн руб. в год, сверх неё ставка 15,1%.
4. 4
   Шаг 4: Перечислите налоги и взносы в бюджет

   НДФЛ перечисляйте не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты. Страховые взносы — до 15-го числа следующего месяца. Платёжки формируйте через сервис ФНС «Уплата налогов» или в банк-клиенте. Укажите КБК: для НДФЛ — 18210102010011000110, для пенсионных взносов — 18210202010061000160, для медицинских — 18210202101081013160, для соцстрахования — 18210202090071010160.
5. 5
   Шаг 5: Сдавайте ежемесячную и квартальную отчётность

   Каждый месяц до 25-го числа отправляйте в ФНС «Персонифицированные сведения» (бывший СЗВ-М) — данные о каждом сотруднике. Раз в квартал сдавайте расчёт по страховым взносам (РСВ) до 25-го числа месяца после отчётного квартала. Ежегодно — 6-НДФЛ (до 25 февраля) и справки о доходах (2-НДФЛ) до 25 апреля. Все отчёты подавайте электронно через оператора ЭДО.
6. 6
   Шаг 6: Ведите кадровый учёт

   Храните трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, графики отпусков, табели учёта рабочего времени. При увольнении выплатите расчёт в последний рабочий день и выдайте трудовую книжку. В течение трёх дней после увольнения подайте в ФНС «Сведения о трудовой деятельности».
7. 7
   Шаг 7: Используйте бухгалтерский сервис для автоматизации

   Чтобы не ошибиться в расчётах и сроках, подключите онлайн-бухгалтерию — например, «Эльбу» или «Моё дело». Они автоматически считают налоги, формируют платёжки и напоминают о сдаче отчётов. Стоимость — от 1000 руб./мес. Это окупится отсутствием штрафов: за просрочку отчёта — 200 руб., за неуплату — 20% от суммы.

Частые ошибки

Частые вопросы