Как провести онлайн собрание собственников в 2026 году

Что понадобится

Для проведения онлайн-собрания вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) председателя или инициатора, доступ к ГИС ЖКХ (личный кабинет УО/ТСЖ), актуальный реестр собственников с данными из Росреестра, а также интернет-соединение. С 2026 года обязательно использовать только государственную систему или платформы из перечня Минстроя.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Получите УКЭП

   Усиленная квалифицированная электронная подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре, например в Контуре или Такском. Стоимость — от 2500 рублей в год. Без неё нельзя подписать протокол и разместить его в ГИС ЖКХ.
2. 2
   Шаг 2: Проверьте реестр собственников

   Запросите выписку из ЕГРН на каждое помещение через Росреестр (можно онлайн, госпошлина 350 рублей за объект). Сверьте ФИО, доли и площади — ошибки приведут к недействительности голосов. Обновите реестр в ГИС ЖКХ.
3. 3
   Шаг 3: Выберите платформу

   По закону 2026 года можно использовать только ГИС ЖКХ или оператора из реестра Минстроя (например, «Электронный дом», «Дом.Контроль»). Платформа должна обеспечивать идентификацию через Госуслуги. Убедитесь, что у неё есть интеграция с ГИС ЖКХ.

   Зарегистрировать домен для сайта собрания →
4. 4
   Шаг 4: Сформируйте повестку

   Включите обязательные вопросы: утверждение отчёта УО за 2025 год, план работ на 2026-2027, размер платы за содержание жилья. Можно добавить текущие вопросы — ремонт подъезда, установка шлагбаума. Повестку утверждает инициатор (обычно председатель).
5. 5
   Шаг 5: Уведомите собственников

   За 10 дней до собрания разместите уведомление в ГИС ЖКХ, на информационных стендах и в общедомовом чате. В уведомлении укажите: даты голосования (не менее 7 дней), повестку, ссылку на платформу, инструкцию по голосованию. Если в доме есть собственники старше 65 лет — продублируйте бумажное объявление.
6. 6
   Шаг 6: Проведите голосование

   Собственники голосуют через Госуслуги или личный кабинет платформы. Каждый голос фиксируется с меткой времени. Вы можете в реальном времени видеть кворум. Если через 5 дней кворума нет (50%+ голосов), продлите голосование ещё на 7 дней — это разрешено с 2026 года.
7. 7
   Шаг 7: Подсчитайте голоса и составьте протокол

   Система автоматически подсчитывает голоса. Вы формируете протокол в ГИС ЖКХ, подписываете его УКЭП и прикладываете реестр голосовавших. Срок — 3 рабочих дня после окончания голосования. Протокол хранится в ГИС ЖКХ 5 лет.
8. 8
   Шаг 8: Разместите результаты

   Опубликуйте итоговый протокол в ГИС ЖКХ и на стендах в подъездах. В течение 5 дней направьте копию в жилищную инспекцию (через ГИС ЖКХ). Уведомьте собственников о принятых решениях через чат или объявления.

Частые ошибки

Частые вопросы