Как считать зарплату в 2026 году с учетом нового МРОТ

Что понадобится

Для расчёта зарплаты с учётом нового МРОТ вам потребуются: трудовые договоры сотрудников, штатное расписание с окладами, табель учёта рабочего времени, положение об оплате труда (с указанием доплат, надбавок, премий), а также данные о районном коэффициенте и «северных» надбавках, если они установлены в вашей местности. Убедитесь, что все локальные акты приведены в соответствие с ФЗ № 548-ФЗ.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Установите актуальный МРОТ

   С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 22 440 руб./мес (на 2026 год) на основании Федерального закона № 548-ФЗ. В некоторых регионах может действовать повышенный МРОТ (например, в Москве или Санкт-Петербурге) — проверьте региональное соглашение. Именно эту сумму используйте как минимальную планку для зарплаты сотрудника на полной ставке.
2. 2
   Шаг 2: Проверьте оклады и тарифные ставки

   Сравните оклад каждого сотрудника (без учёта доплат, надбавок и премий) с 22 440 руб./мес (на 2026 год). Если оклад меньше, необходимо либо повысить оклад до 22 440 руб./мес (на 2026 год), либо установить доплату до 22 440 руб./мес (на 2026 год) в виде надбавки. Помните: в бюджетных организациях оклады часто ниже МРОТ, поэтому доплата — обычная практика.
3. 3
   Шаг 3: Учтите районные коэффициенты и «северные» надбавки

   Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера начисляются сверх МРОТ. Это значит, что зарплата сотрудника должна быть не менее 22 440 руб./мес (на 2026 год), а затем на эту сумму начисляются коэффициенты и надбавки. Например, в районе с коэффициентом 1,3 минимальная зарплата составит 22 440 руб./мес (на 2026 год) × 1,3 = 29 172 руб.
4. 4
   Шаг 4: Рассчитайте зарплату для совместителей и сотрудников на неполной ставке

   Если сотрудник работает на 0,5 ставки, его зарплата может быть ниже 22 440 руб./мес (на 2026 год) пропорционально отработанному времени. Например, при окладе 20 000 руб. на полную ставку, на 0,5 ставки он получит 10 000 руб. — это законно. Главное — чтобы ставка была неполной официально, по соглашению сторон.
5. 5
   Шаг 5: Сверьте начисленную зарплату с МРОТ

   Для каждого сотрудника на полной ставке (в том числе внутренних совместителей по основной должности) сравните итоговую начисленную сумму (оклад + доплаты + надбавки + премии) с 22 440 руб./мес (на 2026 год). Если сумма меньше — необходимо произвести доплату до 22 440 руб./мес (на 2026 год). Доплату оформляйте приказом и включите в расчётный листок.
6. 6
   Шаг 6: Оформите доплату документально

   Издайте приказ об установлении доплаты до МРОТ для каждого сотрудника, чья зарплата ниже 22 440 руб./мес (на 2026 год). В приказе укажите размер доплаты, срок действия (например, до изменения оклада или МРОТ) и основание (ст. 133 ТК РФ). Внесите изменения в трудовой договор дополнительным соглашением или в положение об оплате труда.
7. 7
   Шаг 7: Проверьте расчёты и избегайте штрафов

   Перед выплатой зарплаты за январь 2026 года перепроверьте всех сотрудников на соответствие МРОТ. За нарушение грозит штраф: для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Регулярно отслеживайте изменения МРОТ — федеральный и региональный.

Частые ошибки

Частые вопросы