Как владельцу склада сдать площадь в аренду официально

Что понадобится

Для официальной сдачи склада вам потребуются: правоустанавливающие документы на помещение (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН), паспорт, ИНН, а также статус самозанятого или ИП. Если склад находится в долевой собственности, нужно письменное согласие всех совладельцев. Также приготовьте план склада с указанием площади — его часто запрашивают арендаторы.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите статус — самозанятый или ИП

   Если вы сдаёте склад как физлицо без статуса, налоговая может признать это незаконной предпринимательской деятельностью. Самозанятый подходит, если доход до 2,4 млн рублей в год и вы сдаёте помещение самостоятельно. ИП на УСН 6% — вариант для больших доходов или если планируете сдавать несколько объектов. В 2026 году оформить самозанятость можно за 5 минут через приложение «Мой налог».
2. 2
   Шаг 2: Подготовьте договор аренды

   Договор аренды склада обязательно должен содержать: предмет (адрес, площадь, кадастровый номер), срок аренды, размер арендной платы и порядок оплаты, права и обязанности сторон, порядок возврата помещения. В 2026 году средняя ставка аренды склада класса C в регионах — 450–700 руб./м² в месяц, в Москве — 800–1500 руб./м². Если договор на срок до 11 месяцев, его не нужно регистрировать в Росреестре, что упрощает процесс.
3. 3
   Шаг 3: Зарегистрируйте договор в Росреестре (если срок > 1 года)

   Если договор аренды заключён на срок 1 год и более, он подлежит обязательной регистрации в Росреестре. Регистрация занимает 5–12 рабочих дней, госпошлина — 2000 рублей для физлиц. Без регистрации договор считается незаключённым, и арендатор может не платить. В 2026 году подать документы можно через МФЦ или онлайн на портале «Госуслуги».
4. 4
   Шаг 4: Заключите договор страхования склада

   Страхование склада не обязательно по закону, но настоятельно рекомендуется. В 2026 году полис страхования недвижимости от пожара, залива и стихийных бедствий стоит от 0,1% до 0,5% от страховой суммы в год. Например, для склада стоимостью 5 млн рублей — 5000–25 000 рублей в год. Это защитит вас от убытков, если арендатор испортит имущество.

   Сравнить страховки склада →
5. 5
   Шаг 5: Платите налоги — 4% или 6%

   Самозанятые платят налог 4% при сдаче физлицам и 6% — юрлицам и ИП. ИП на УСН «Доходы» — 6% со всего дохода. Налог нужно платить ежемесячно до 25-го числа следующего месяца. В 2026 году можно уменьшить налог на сумму страховых взносов (фиксированные взносы ИП — 49 500 рублей в год). Не платить налоги — штраф 20% от суммы недоимки.
6. 6
   Шаг 6: Учитывайте коммунальные платежи

   В договоре пропишите, кто оплачивает коммунальные услуги: электричество, отопление, водоснабжение, вывоз мусора. Обычно арендатор платит по счётчикам отдельно, либо вы включаете фиксированную сумму в арендную плату. В 2026 году тарифы на электроэнергию для юрлиц в среднем 7–10 руб./кВт·ч. Если не урегулировать этот вопрос, могут возникнуть споры и долги.
7. 7
   Шаг 7: Сдайте склад и подпишите акт приёма-передачи

   Перед передачей склада арендатору составьте акт приёма-передачи, где зафиксируйте состояние помещения, наличие ключей, показания счётчиков. Подпишите акт обеими сторонами — это доказательство, что склад передан в надлежащем состоянии. В 2026 году рекомендуем сделать фото- и видеофиксацию помещения, чтобы избежать претензий при возврате.

Частые ошибки

Частые вопросы