Что делать если не хватает денег на сотрудника

Почему ИП не хватает денег на сотрудника

В 2026 году минимальный размер оплаты труда составляет 22 440 руб./мес (на 2026 год) в месяц. Но реальная стоимость сотрудника для ИП — минимум 32 135 рублей с учётом страховых взносов (30% от зарплаты) и НДФЛ (13%). Если добавить налоги на имущество, аренду и материалы, бюджет на персонал может достигать 50–60% от выручки. Когда клиентов мало или сезон спадает, платить зарплату становится нечем.

Чеклист — 10 шагов

1. 1
   Шаг 1: Пересмотрите штатное расписание и уберите дублирующие функции

   Проверьте, не выполняют ли два сотрудника одну и ту же работу. Например, если у вас два курьера, а заказов на одного — переведите второго на неполный день. В 2026 году можно оформить сотрудника на 0,25 или 0,5 ставки, сэкономив до 50% ФОТ.
2. 2
   Шаг 2: Введите переменную часть зарплаты (оклад + бонусы)

   Сделайте оклад минимальным (22 440 руб./мес (на 2026 год)), а остальное — процентом от выручки или выполненного KPI. Так вы платите только когда есть деньги. Закон позволяет устанавливать переменную часть, если она прописана в трудовом договоре или локальном акте.
3. 3
   Шаг 3: Оформите сотрудника как самозанятого (если это законно)

   Самозанятый платит налог 4% (с физлиц) или 6% (с юрлиц) вместо 43,2%. Но нельзя перевести в самозанятые штатного сотрудника, с которым работали меньше двух лет назад. Проверьте, подходит ли ваша сфера: например, ремонт, клининг, доставка — да; бухгалтерия, юристы — нет.
4. 4
   Шаг 4: Используйте аутсорсинг для непрофильных задач

   Бухгалтерия, уборка, юридическое сопровождение — отдайте на аутсорс. В 2026 году средняя стоимость бухгалтерского обслуживания ИП — 5 000–10 000 рублей в месяц против 40 000 зарплаты штатного бухгалтера. На сайтах типа reg.ru можно быстро заказать хостинг и домен для онлайн-сервисов.

   Заказать хостинг и домен →
5. 5
   Шаг 5: Договоритесь с сотрудником об отсрочке зарплаты

   По ТК РФ задержка зарплаты более 15 дней — нарушение, но с письменного согласия работника можно установить другой срок выплаты. Составьте дополнительное соглашение, где указано, что зарплата за апрель будет выплачена до 30 июня. Это законно, если не нарушает МРОТ.
6. 6
   Шаг 6: Оптимизируйте налоги через вычеты и льготы

   ИП на УСН «Доходы минус расходы» может включить зарплату и страховые взносы в расходы, уменьшив налог. Также с 2026 года действует вычет по НДС для ИП на ОСН при покупке товаров для бизнеса. Проверьте, не переплачиваете ли вы налоги.
7. 7
   Шаг 7: Оформите кредитную карту с льготным периодом для зарплатных выплат

   Если не хватает буквально на месяц, возьмите кредитную карту с грейс-периодом 120 дней. Например, карта «Драйв» от Т-банка даёт кэшбэк 5% на топливо и такси — полезно для ИП с разъездами. Главное — погасить долг до конца льготного периода, чтобы не платить проценты.

   Оформить карту Драйв →
8. 8
   Шаг 8: Возьмите потребительский кредит наличными на зарплату

   Если карты не хватает, оформите кредит наличными в банке. В 2026 году ставки по потребительским кредитам — от 15% годовых. Альфа-Банк предлагает сумму до 5 млн рублей без залога. Платите зарплату вовремя, а долг закройте после поступления выручки.

   Взять кредит наличными →
9. 9
   Шаг 9: Временно сократите рабочее время или введите неполную неделю

   По ст. 93 ТК РФ работодатель может установить неполное рабочее время по соглашению сторон. Например, сотрудник работает 4 дня в неделю вместо 5, зарплата пропорционально уменьшается. Это позволяет сохранить кадры и снизить ФОТ до 20%.
10. 10
    Шаг 10: Если ничего не помогает — увольте сотрудника по сокращению штата

    Последний вариант — сокращение. Выплатите выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Это разовые затраты, но дальше вы сэкономите на зарплате. Убедитесь, что у вас есть документальное подтверждение сокращения (приказ, уведомление за 2 месяца).

Частые ошибки

Частые вопросы