Как оформить курьеров в интернет-магазине без штрафов

Что понадобится

Для оформления курьеров вам потребуются: ИНН, ОГРНИП или реквизиты ООО, договор (трудовой, ГПХ или с самозанятым), расчётный счёт и кадровая документация. Если работаете с самозанятыми — проверьте, что у курьера есть статус самозанятого через приложение «Мой налог».

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите статус курьера

   Решите, будете нанимать курьера по трудовому договору, договору ГПХ или работать с самозанятым. От этого зависят налоги и отчётность. Трудовой договор — самый затратный, но даёт полный контроль. Самозанятый — дешевле, но есть ограничения по объёму работ.
2. 2
   Шаг 2: Заключите договор

   Составьте договор в письменной форме. Для трудового — укажите оклад, график, обязанности. Для ГПХ — конкретную услугу (доставка) и срок. Для самозанятого — договор оказания услуг, обязательно проверьте чек от курьера.
3. 3
   Шаг 3: Зарегистрируйте курьера в ФНС

   При трудовом договоре — подайте уведомление о приёме на работу в ФНС в течение 3 дней. Для ГПХ и самозанятых уведомлять не нужно, но если договор ГПХ длится дольше 30 дней, подайте сведения о застрахованном лице.
4. 4
   Шаг 4: Начните платить налоги и взносы

   При трудовом договоре платите НДФЛ 13% (прогрессивная шкала до 2,4 млн — 13%, выше — 15% с превышения) и страховые взносы 30% (пенсионное, медицинское, соцстрах). При ГПХ — НДФЛ 13%, взносы на пенсионное и медицинское (27,1%). С самозанятых — никаких взносов, только НДФЛ не удерживаете, курьер сам платит налог 4% (с физлиц) или 6% (с юрлиц).
5. 5
   Шаг 5: Ведите кадровый учёт

   Для трудового договора — табель учёта рабочего времени, график отпусков, приказы. Для ГПХ — акт выполненных работ. Для самозанятых — храните чеки и договоры. Штраф за отсутствие кадровых документов — до 50 000 руб.
6. 6
   Шаг 6: Сдавайте отчётность

   Ежемесячно сдавайте СЗВ-М (трудовые и ГПХ), раз в квартал — РСВ и 6-НДФЛ. Для самозанятых отчётность не нужна, но если сумма выплат превышает 100 000 руб. в год, подайте 2-НДФЛ.
7. 7
   Шаг 7: Проверяйте статус самозанятых

   Если работаете с самозанятыми, ежемесячно проверяйте через «Мой налог», что статус активен. Если курьер потерял статус, вы обязаны перечислить НДФЛ и взносы как за обычного физлица. Штраф за неуплату — 20% от суммы.

Частые ошибки

Частые вопросы