Как оформить приостановление трудового договора при призыве

Что понадобится

Для оформления приостановления трудового договора вам потребуются: заявление работника о приостановлении договора в связи с призывом, копия повестки из военкомата, приказ о приостановлении (форма Т-8 или свободная), трудовая книжка (бумажная или электронная) для внесения записи, и табель учета рабочего времени для отметки о приостановлении.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Получите заявление от сотрудника

   Попросите работника написать заявление о приостановлении трудового договора в связи с призывом на военную службу. В заявлении должны быть указаны дата начала приостановления (дата отправки в военкомат) и ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Если сотрудник уже убыл в военкомат, заявление можно принять от родственника или по электронной почте с последующим оформлением.
2. 2
   Шаг 2: Запросите копию повестки

   Убедитесь, что у вас есть копия повестки из военкомата с отметкой о явке или решением призывной комиссии. Если повестка вручена лично сотруднику, попросите её копию. При отсутствии повестки (например, при добровольном поступлении на службу по контракту) потребуется справка из военкомата.
3. 3
   Шаг 3: Издайте приказ о приостановлении договора

   Составьте приказ в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-8 с пометкой «приостановление». Укажите ФИО работника, дату приостановления (дата отправки в военкомат), основание — пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Ознакомьте работника с приказом под подпись; если он уже убыл, сделайте отметку в приказе.
4. 4
   Шаг 4: Внесите запись в трудовую книжку

   В бумажную трудовую книжку внесите запись: «Трудовой договор приостановлен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В электронную трудовую книжку (СЗВ-ТД) направьте сведения в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца. Запись об увольнении не вносится — договор не расторгается.
5. 5
   Шаг 5: Оформите табель учета рабочего времени

   В табеле (форма Т-12 или Т-13) на период приостановления ставьте код «НО» или «34» (отсутствие по причине призыва). Зарплата за этот период не начисляется, но за работником сохраняется место работы (должность). Больничные и отпуска не оплачиваются.
6. 6
   Шаг 6: Уведомите военкомат (если требуется)

   По закону работодатель обязан сообщить в военкомат о приеме и увольнении сотрудников, но при приостановлении договора уведомление не требуется. Однако если военкомат запросит сведения, предоставьте копию приказа. Для подстраховки можно направить уведомление в свободной форме.
7. 7
   Шаг 7: Сохраните личное дело работника

   Личное дело (приказ, заявление, копия повестки) храните в отдельной папке для приостановленных сотрудников. Срок хранения — 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). После возвращения работника на службу дело понадобится для восстановления.
8. 8
   Шаг 8: Подготовьтесь к восстановлению сотрудника

   После окончания службы (обычно 12 месяцев) работник имеет право вернуться на прежнюю должность. Для этого он подает заявление о возобновлении договора, а вы издаете приказ о продолжении работы. Если должность занята, предложите равноценную вакансию — иначе возможен суд.

Частые ошибки

Частые вопросы