налоги и бухгалтерия ›Налоговый инспектор · Инструкция
12 июня 2026 г. · 2 мин чтения
Что делать если налоговая назначила выездную проверку
Выездная налоговая проверка — серьёзное испытание, но паниковать не стоит. Действуйте по чёткому плану: подготовьте документы, обеспечьте доступ инспекторам, контролируйте процесс и защищайте свои права. Вот пошаговый чеклист, который поможет пройти проверку с минимальными потерями.
Почему налоговая назначает выездную проверку
Выездная проверка — самый глубокий вид налогового контроля. Инспекторы приходят, если у ФНС есть подозрения в неполной уплате налогов, расхождения в декларациях или жалобы контрагентов. В 2026 году чаще всего проверяют компании с оборотом выше 100 млн рублей, убытками несколько лет подряд или низкой налоговой нагрузкой.
Чеклист — 6 шагов
- 1Шаг 1: Получите решение о проверке и проверьте реквизитыПроверьте, что решение подписано руководителем ИФНС, указаны даты и перечень проверяемых налогов. Если документ оформлен с нарушениями, вы вправе не допускать инспекторов.
- 2Шаг 2: Назначьте ответственного за взаимодействиеВыделите сотрудника, который будет сопровождать проверку. Он принимает документы, даёт пояснения и следит, чтобы инспекторы не выходили за рамки своих полномочий.
- 3Шаг 3: Подготовьте помещение и доступ к документамОборудуйте отдельную комнату для проверяющих. Предоставьте запрашиваемые документы в срок (обычно 10 дней). Не затягивайте — это могут расценить как воспрепятствование.
- 4Шаг 4: Участвуйте в осмотре и инвентаризацииПри осмотре территории и инвентаризации обязательно присутствуйте лично или через представителя. Фиксируйте все действия инспекторов на видео или фото с согласия проверяющих.
- 5Шаг 5: Проверяйте акты и протоколыКаждый составленный документ (акт осмотра, протокол допроса) должен быть подписан вами. Если не согласны с содержанием, пишите возражения сразу.
- 6Шаг 6: После проверки — изучите акт и подайте возраженияАкт выездной проверки вручают в течение 2 месяцев. У вас есть 1 месяц на письменные возражения. Привлеките юриста, чтобы оспорить недоимки и штрафы.
Частые ошибки
Не проверять полномочия инспекторов и допускать их без решения о проверке
Затягивать с предоставлением документов, что даёт повод для штрафа по ст. 126 НК РФ
Подписывать акты и протоколы, не читая их, или без пометки «с возражениями»
Частые вопросы
Могут ли инспекторы изъять оригиналы документов?
Да, если есть основания полагать, что документы могут быть уничтожены. Изъятие оформляется протоколом, вы вправе снять копии.
Как долго длится выездная проверка?
Стандартный срок — 2 месяца, но может быть продлён до 4 или 6 месяцев в исключительных случаях.
Что будет, если не пустить инспекторов?
ФНС может оштрафовать по ст. 19.4 КоАП (до 10 000 руб. на должностное лицо) и провести проверку по документам, что часто хуже.
Можно ли обжаловать результаты проверки?
Да, сначала подайте возражения в ИФНС, затем в вышестоящий налоговый орган, а далее в суд.
Обязательно ли присутствие директора?
Не обязательно, но желательно. Вы можете назначить представителя по доверенности.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →