работа и карьера ›Владелец микробизнеса (ИП) · Пошагово
18 июня 2026 г. · 3 мин чтения
Как нанять сотрудника на время декрета ИП
Чтобы нанять сотрудника на время декрета, ИП нужно заключить срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. В статье — пошаговая инструкция: как оформить, какие взносы платить, как отчитаться в 2026 году.
Что понадобится
Для найма сотрудника на время декрета ИП должен подготовить: паспорт и СНИЛС работника, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), заявление от основного работника о выходе в декрет, листок нетрудоспособности по беременности и родам. Также потребуется бланк срочного трудового договора и приказ о приёме на работу.
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Получите от сотрудницы заявление и больничныйПопросите работницу написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и приложить листок нетрудоспособности. На основании этих документов вы издаёте приказ об отпуске. С этого момента вы можете искать замену.
- 2Шаг 2: Определите срок договораСрочный трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника. Укажите в договоре: «на период отпуска по беременности и родам сотрудницы Ивановой М.И. до её выхода на работу». Дата окончания — день перед выходом основного работника.
- 3Шаг 3: Заключите срочный трудовой договорСоставьте договор в двух экземплярах. Включите все обязательные условия: место работы, должность, режим работы, оплату труда. Подпишите договор и передайте один экземпляр работнику. Убедитесь, что в договоре нет испытательного срока — для временных сотрудников он запрещён.
- 4Шаг 4: Издайте приказ о приёме на работуОформите приказ по форме Т-1 или вашему внутреннему бланку. В приказе укажите, что работник принимается на время отсутствия основного сотрудника. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- 5Шаг 5: Оформите трудовую книжку и СНИЛСВнесите запись в трудовую книжку (если бумажная) или передайте сведения в Социальный фонд России (СФР). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его через СФР. На это даётся 3 дня после заключения договора.
- 6Шаг 6: Зарегистрируйтесь в СФР как работодательЕсли вы впервые нанимаете сотрудника, встаньте на учёт в СФР как страхователь. Сделать это нужно в течение 30 дней после заключения договора. Ежемесячно сдавайте отчёт по форме ЕФС-1.
- 7Шаг 7: Платите взносы и сдавайте отчётностьЕжемесячно начисляйте зарплату, удерживайте НДФЛ (13% для резидентов) и платите страховые взносы. С 2026 года фиксированный взнос ИП за себя — 57 390 руб. (на 2026 год), 1% с дохода свыше 300 000 руб. (максимум 321 818 руб. (на 2026 год)). На сотрудника взносы — 30% от зарплаты (22% — пенсионное, 5,1% — медицинское, 2,9% — социальное).
Частые ошибки
Не заключать срочный договор, а просто договориться устно — это нарушение ТК РФ, грозит штрафом до 50 000 руб.
Ставить испытательный срок временному сотруднику — запрещено ст. 70 ТК РФ.
Не уведомлять работника об окончании срока договора — нужно предупредить за 3 дня в письменной форме.
Путать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком — это разные периоды, договор может быть продлён.
Не сдавать отчётность в СФР вовремя — просрочка ведёт к штрафу 1000 руб. за каждый месяц.
Частые вопросы
Можно ли нанять сотрудника на время декрета, если я ИП на НПД?
Нет, самозанятые (НПД) не могут нанимать работников по трудовому договору. Вам нужно сменить режим на УСН или патент.
Какой минимальный срок срочного договора?
Минимального срока нет, договор действует до выхода основного работника. Если декрет продлевается, договор автоматически продлевается.
Нужно ли платить взносы за временного сотрудника?
Да, вы как работодатель платите страховые взносы (30% от зарплаты) и НДФЛ (13%). Также за себя ИП платит фиксированные взносы.
Что делать, если основной работник решил выйти досрочно?
Вы обязаны уволить временного сотрудника в день выхода основного. Предупредите его за 3 дня письменно.
Можно ли нанять на время декрета индивидуального предпринимателя?
Нет, с ИП нельзя заключить трудовой договор, только договор ГПХ. Но для замены декретницы лучше оформить срочный трудовой договор с физическим лицом.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
оформление1118договор1010декрет859предприниматель834фонд575социальный534кодекс479ип477замена409трудовой365социальный фонд336трудовой кодекс257учет250усн190индивидуальный180взносы179отчетность177сотрудник177индивидуальный предприниматель131работника80кадровый46срочный34сотрудника24наем18кадровый учет17временный16микробизнес16взносы ип15временный сотрудник3замена работника2срочный трудовой договор2наем сотрудника1