Как нанять сотрудника в интернет-магазин на время декрета

Что понадобится

Для оформления временного сотрудника на декретную ставку нужны: заявление от основного работника о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком, срочный трудовой договор с новым сотрудником, приказ о приёме на работу. Также подготовьте должностную инструкцию и график работы.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Получите заявление от основного сотрудника

   Попросите сотрудницу, уходящую в декрет, написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, а затем — об отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет. На основании этих заявлений издаёте приказ.
2. 2
   Шаг 2: Определите срок договора

   Срочный трудовой договор заключается на время отсутствия основного работника. Укажите: «На период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет Ивановой М.И.».
3. 3
   Шаг 3: Разместите вакансию

   Опишите обязанности: обработка заказов, общение с клиентами, работа с 1С. Укажите, что работа временная, но с возможностью продления. Используйте hh.ru, авито или профильные чаты.
4. 4
   Шаг 4: Проведите собеседование

   Уточните, готов ли кандидат работать на временной основе. Проверьте навыки работы с CRM, знание товара. Для интернет-магазина важно умение быстро обрабатывать заказы и отвечать на вопросы.
5. 5
   Шаг 5: Оформите срочный трудовой договор

   В договоре пропишите: срок (на время декрета), режим работы, оклад. Обязательно укажите, что договор прекращается с выходом основного работника. Заверьте подписями.
6. 6
   Шаг 6: Издайте приказ о приёме на работу

   Форма Т-1 или свой бланк. В приказе укажите: «Принять на время отсутствия основного работника». Ознакомьте сотрудника под подпись.
7. 7
   Шаг 7: Уведомите Фонд социального страхования

   Если у вас более 10 сотрудников, подайте сведения о новом работнике в СФР через электронный документооборот. Срок — 3 рабочих дня после приёма.

Частые ошибки

Частые вопросы