Как оформить первого сотрудника ип в 2026

Что понадобится

Для оформления первого сотрудника ИП потребуются: паспорт, ИНН, ОГРНИП, печать (если есть), бланки трудового договора или договора ГПХ, заявление о регистрации в СФР, уведомление о приёме на работу. Также подготовьте расчётный счёт для выплаты зарплаты и уплаты налогов.

Пошаговая инструкция — 8 шагов

1. 1
   Шаг 1: Проверьте, можете ли вы нанимать сотрудников

   ИП на НПД (самозанятые) не могут нанимать работников по трудовым договорам. Если вы на УСН, ОСНО или патенте — можете. Убедитесь, что ваш вид деятельности не запрещает наём.
2. 2
   Шаг 2: Зарегистрируйтесь в СФР как работодатель

   В течение 30 дней после заключения первого трудового договора подайте заявление в Социальный фонд России (СФР). Это можно сделать онлайн через Госуслуги или лично в отделении СФР.
3. 3
   Шаг 3: Заключите трудовой или гражданско-правовой договор

   Составьте договор в двух экземплярах. Укажите ФИО, паспортные данные, должность, оклад, режим работы, дату начала. Если сотрудник на удалёнке — пропишите это. Договор подписываете вы и сотрудник.
4. 4
   Шаг 4: Оформите приказ о приёме на работу и трудовую книжку

   Издайте приказ по форме Т-1 или в свободной форме. Внесите запись в трудовую книжку (бумажную или электронную). Если сотрудник устроился впервые, заведите электронную трудовую книжку через СФР.
5. 5
   Шаг 5: Уведомите налоговую и СФР о приёме на работу

   В течение 3 рабочих дней после заключения договора подайте уведомление в СФР (по форме ЕФС-1). В налоговую подавать отдельное уведомление не нужно — данные передаются через СФР.
6. 6
   Шаг 6: Начисляйте зарплату и уплачивайте налоги и взносы

   Зарплату платите не реже двух раз в месяц. Удерживайте НДФЛ 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн руб.) и перечисляйте в налоговую. Страховые взносы за сотрудника — 30% от выплат (пенсионное, медицинское, социальное). Также платите взносы на травматизм — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
7. 7
   Шаг 7: Сдавайте отчётность

   Ежемесячно: отчёт по НДФЛ (6-НДФЛ) и персонифицированные сведения. Ежеквартально: РСВ (расчёт по страховым взносам), 4-ФСС (по травматизму), ЕФС-1. Ежегодно: 2-НДФЛ (справки о доходах). Сроки — 25-е число месяца после отчётного периода.
8. 8
   Шаг 8: Уменьшите налог УСН на страховые взносы

   Если вы на УСН «Доходы», налог можно уменьшить на сумму уплаченных страховых взносов за себя и сотрудников, но не более чем на 50%. Взносы на травматизм тоже уменьшают налог. Учитывайте это при расчёте авансовых платежей.

Частые ошибки

Частые вопросы