Как отчитываться за продажи на Wildberries если у вас УСН

Что понадобится

Для отчётности понадобятся: доступ к личному кабинету Wildberries (отчёты о продажах), книга учёта доходов и расходов (КУДиР), декларация по УСН (форма 1152017). Если у вас есть сотрудники — дополнительно отчёты по НДФЛ и страховым взносам. Все документы можно подать через личный кабинет ФНС или бухгалтерскую программу.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите объект налогообложения

   УСН бывает двух видов: «Доходы» (ставка 6%) и «Доходы минус расходы» (ставка 15%). Если вы выбрали «Доходы», налог платится со всей выручки. Если «Доходы минус расходы» — налог с разницы, но нужно подтверждать расходы. В 2026 году большинство селлеров на УСН с оборотом до 60 млн руб./год освобождены от НДС — проверьте, не превысили ли вы лимит.
2. 2
   Шаг 2: Скачайте отчёты Wildberries

   В личном кабинете Wildberries перейдите в раздел «Отчёты» → «Отчёты о продажах». Скачайте отчёт за каждый месяц: в нём указаны суммы реализованных товаров, комиссия маркетплейса, стоимость логистики и штрафы. Эти данные понадобятся для заполнения КУДиР.
3. 3
   Шаг 3: Ведите КУДиР (книгу учёта доходов и расходов)

   КУДиР — основа отчётности на УСН. Вносите доходы от Wildberries ежемесячно: дата поступления денег на расчётный счёт, сумма, номер отчёта WB. Если вы на «Доходы минус расходы», отдельно фиксируйте комиссию WB, стоимость выкупов, штрафы — это уменьшает налог. КУДиР можно вести в Excel или в бухгалтерском сервисе.
4. 4
   Шаг 4: Рассчитайте налог по УСН

   Для УСН «Доходы»: налог = выручка × 6% (или ваша региональная ставка). Для УСН «Доходы минус расходы»: налог = (доходы – расходы) × 15% (но не менее 1% от доходов). Пример: выручка 3 000 000 руб., комиссия WB 500 000 руб., прочие расходы 200 000 руб. → налог = (3 000 000 – 700 000) × 15% = 345 000 руб. Не забудьте, что ИП могут уменьшить налог на уплаченные страховые взносы.
5. 5
   Шаг 5: Уплатите авансовые платежи

   Налог по УСН платится авансами: за I квартал — до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября. Итоговый налог за год — до 25 марта следующего года. Рассчитывайте аванс нарастающим итогом: например, за полугодие возьмите доходы за январь–июнь, вычтите расходы за тот же период, умножьте на ставку и отнимите аванс за I квартал.
6. 6
   Шаг 6: Подайте декларацию по УСН

   Декларация сдаётся один раз в год: для ИП — до 30 апреля, для ООО — до 31 марта. Заполните титульный лист, раздел 1.1 (сумма налога) и раздел 2.1.1 (расчёт налога). Если вы на «Доходы минус расходы» — добавьте раздел 2.2. Укажите доходы и расходы из КУДиР. Декларацию можно отправить через личный кабинет ФНС, бухгалтерскую программу или сдать лично.
7. 7
   Шаг 7: Храните документы 4 года

   По закону (ст. 23 НК РФ) все первичные документы — отчёты WB, акты, счета, КУДиР — нужно хранить 4 года. Если налоговая запросит проверку, вы обязаны предоставить подтверждения. Рекомендуем сохранять ежемесячные отчёты WB в электронном виде и дублировать в облако.

Частые ошибки

Частые вопросы