работа и карьера ›Продавец в магазине · Пошагово
12 июня 2026 г. · 3 мин чтения
Как получить электронную трудовую книжку при увольнении
При увольнении в 2026 году работодатель обязан выдать вам сведения из электронной трудовой книжки (ЕТК) в день прекращения договора. Если вы не получили выписку — требуйте её в отделе кадров или скачайте через Госуслуги.
Что понадобится
Чтобы получить электронную трудовую книжку при увольнении, вам нужен паспорт, СНИЛС и подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Если вы ещё не перешли на ЕТК, работодатель обязан выдать бумажную трудовую. В 2026 году большинство работников уже имеют электронную версию.
Пошаговая инструкция — 6 шагов
- 1Шаг 1: Проверьте, ведётся ли ваша трудовая в электронном видеС 2020 года все новые сотрудники автоматически переходят на электронные трудовые книжки. Если вы устроились после 2020 года — ЕТК уже есть. Если раньше — проверьте в личном кабинете СФР или на Госуслугах.
- 2Шаг 2: Напишите заявление об увольненииЗаявление составляется в произвольной форме: «Прошу уволить по собственному желанию с [дата]». Укажите дату последнего рабочего дня. Работодатель обязан издать приказ и ознакомить вас под подпись.
- 3Шаг 3: В день увольнения получите выписку из ЕТКРаботодатель выдаёт сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в день увольнения. Проверьте, что все записи верны: даты, должность, причина увольнения. Если ошибка — попросите исправить сразу.
- 4Шаг 4: Если выписку не выдали — потребуйте еёПо закону работодатель обязан выдать сведения в день увольнения. Если этого не произошло, направьте письменное требование. За каждый день просрочки вам положена компенсация — 1/150 ключевой ставки ЦБ от среднего заработка.
- 5Шаг 5: Скачайте выписку через ГосуслугиВ личном кабинете Госуслуг закажите выписку из электронной трудовой книжки. Она придёт в течение нескольких минут в формате PDF. Также можно заказать через МФЦ или лично в СФР.
- 6Шаг 6: Проверьте данные и сохраните файлУбедитесь, что в выписке указаны все места работы, даты приёма и увольнения. Если заметили неточность — обратитесь к работодателю или в СФР для исправления. Храните файл на флешке или в облаке.
Частые ошибки
Не проверили данные в выписке сразу после увольнения — потом сложнее исправлять.
Думали, что электронную трудовую выдадут на руки как бумажную книжку — на самом деле это выписка.
Не сохранили файл с выпиской — при устройстве на новую работу могут попросить.
Частые вопросы
Можно ли получить бумажную трудовую, если я перешёл на электронную?
Нет, после перехода на ЕТК бумажная трудовая больше не ведётся. Вы можете только запросить выписку из электронной.
Что делать, если работодатель не выдал выписку в день увольнения?
Напишите письменное требование. Если не реагирует — жалуйтесь в трудовую инспекцию или в суд.
Как восстановить электронную трудовую, если потерял доступ к Госуслугам?
Восстановите пароль от Госуслуг через МФЦ или по номеру телефона. Либо обратитесь в СФР лично.
Нужно ли приносить выписку из ЕТК новому работодателю?
Нет, новый работодатель запросит данные самостоятельно через СФР. Но вы можете предоставить выписку для ускорения.
Сколько хранятся данные в электронной трудовой?
Данные хранятся в СФР бессрочно. Вы можете заказать выписку за любой период с 2002 года.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →
документы1843договор1030госуслуги994продавец619заявление610работник469трудовой375магазина359право252увольнение240стаж205сохранение186трудовая172выписка155электронная133учёт111сфр100книжка81трудовой договор71стажа56кадровый49работник магазина49трудовое40трудовое право35увольнении24трудовой стаж21кадровый учёт13сохранение стажа6электронная трудовая книжка6документы при увольнении1етк1