Как правильно написать заявление на увольнение

Что понадобится

Для написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2026 году нужен только лист бумаги формата А4 и ручка (или компьютер для печати). Также приготовьте паспорт и трудовой договор — они пригодятся при оформлении расчёта и получении трудовой книжки. Если у вас есть вопросы по дате увольнения или отработке, заранее проверьте условия в своём трудовом договоре.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Определите дату увольнения и срок отработки

   По Трудовому кодексу РФ (статья 80) вы обязаны предупредить работодателя за две недели. Но в 2026 году есть исключения: если вы увольняетесь в связи с выходом на пенсию, переездом или поступлением в вуз — отработка не требуется. Проверьте свой трудовой договор — в нём может быть прописан другой срок (например, 3 дня для испытательного срока).
2. 2
   Шаг 2: Подготовьте текст заявления

   В правом верхнем углу укажите должность и ФИО руководителя, а ниже — свои данные. Затем посередине напишите «Заявление». В тексте: «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]». Обязательно укажите конкретную дату — например, «15 июня 2026 года». Без даты заявление могут не принять. Под текстом поставьте подпись и расшифровку. Если печатаете, подпись всё равно ставьте от руки.
3. 3
   Шаг 3: Распечатайте или напишите от руки

   Закон не требует обязательной печатной формы — заявление можно написать от руки. Главное, чтобы текст был читаем и содержал все обязательные элементы. Если подаёте через кадровую службу крупной компании, лучше распечатать — так меньше шансов на ошибку из-за почерка. Но если пишете от руки, используйте синюю или чёрную ручку.
4. 4
   Шаг 4: Сделайте две копии заявления

   Один экземпляр вы отдаёте работодателю, второй — оставляете себе с отметкой о принятии. На вашем экземпляре кадровик или секретарь должен поставить входящий номер, дату и подпись. Это докажет, что вы подали заявление вовремя. Если работодатель отказывается ставить отметку, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении — датой подачи будет считаться дата отправки.
5. 5
   Шаг 5: Подайте заявление в отдел кадров или руководителю

   Лично передайте оба экземпляра в отдел кадров или секретарю. Если компания маленькая — напрямую руководителю. Попросите зарегистрировать заявление в журнале входящей документации. Если вам отказываются ставить отметку, не спорьте — отправьте заявление почтой России или курьером с описью вложения. Сохраните чек об отправке.
6. 6
   Шаг 6: Отработайте положенный срок (если требуется)

   Стандартная отработка — 14 календарных дней, включая выходные. Срок начинается на следующий день после подачи заявления. Например, если вы подали 1 июня, последний рабочий день — 15 июня. В этот день вам обязаны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены.
7. 7
   Шаг 7: Получите расчёт и документы в последний рабочий день

   В день увольнения заберите трудовую книжку (если она бумажная) или убедитесь, что сведения о трудовой деятельности переданы в СФР. Также получите расчётный листок и справку 2-НДФЛ за текущий год. Если работодатель задерживает выплаты, вы имеете право на компенсацию за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ). В 2026 году ключевая ставка ЦБ — 15%, поэтому неустойка составит 1/150 ставки за каждый день.

Частые ошибки

Частые вопросы